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固定資產是中小企業發展過程中不可或缺的一部分，包括土地、建築物、設備、車輛等長期使用且不易轉換為現金的資產。良好的固定資產管理對於中小企業的財務健康和長期發展至關重要。

使用情境 #

1. 購買固定資產 #

比如公司購買一台車，分成三年進行折舊攤提。

2. 會計處理 #

• 購買時：記錄在「設備」這個科目下，因為這是公司未來可以使用的資產。
• 逐月攤提：隨著時間推移，已經耗損的折舊會認列在「折舊費用」內，反應當期的使用狀況。
• 賣出時：當設備有賣出時，會有「處分損益」的會計科目產生。

介面說明 #

① 憑證辨識：點擊後上傳憑證進行辨識，旁邊可以進行預覽。
② 基本資訊：包含記帳日期、科目、總金額等基本資訊，使用者可優化並完善內容。
③ 憑證取得狀況：依照憑證所取得的狀態做選擇。
④ 資產攤提：固定資產所攤提的年限與起算日可在此選擇。

教學影片 #

操作說明 #

① 點擊＂憑證掃描辨識＂並上傳憑證，若無則略過。 #

上傳憑證之後，需等待系統進行辨識，這段時間請勿關閉視窗。

② 確認辨識內容並填寫其他資訊。 #

如果辨識的憑證檔案清晰，辨識完畢將會顯示：金額、發票號碼等，存在於憑證上的資訊。
辨識內容若是有誤，則再進行手動修改即可。

③ 輸入固定資產的攤提資訊。 #

• 使用年數：預計要攤提的年限，預設為二年。
• 起算日：此筆固定資產所起算的日期。
• 認列紀錄：根據起算日的不同，認列的日期也會有差異。

④ 儲存後，查詢與確認固定資產資訊。 #