所有上傳或手動輸入的字軌，都會出現在「字軌管理」，共有「啟用」、「停用」、「刪除」三種功能，使用者可以針對自身需求進行點選。
- 啟用：在開立電子發票之前，必須要先「啟用」字軌，才能進行開立發票作業。
- 停用：將正在使用中的字軌先「暂停」使用，之後可以重新「啟用」。
- 刪除：將匯入錯誤的字軌、要拆分到其他平台使用的字軌進行「刪除」，刪除過後無法再次「啟用」。若是已成功開立的發票字軌將無法被「刪除」。
＊提醒：每單月 1 號為關帳日。
以 1－2 月期的發票為例，在 3 月 1 日系統會自動對上期發票做管制，將無法再進行啟用、刪除等動作（狀態顯示「已過期」）。
