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費用報銷申請

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費用報銷申請

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此功能可以開放權限給一般職員來做使用,將當月份需報銷的費用憑證上傳,管理者就可以進行審核。

① 點選左側"費用報銷",選擇費用報銷申請#
② 輸入申請事由,並依照需求填寫備註。 #

譬如:5月_行銷報銷,在備註欄位填寫員工名稱。

③ 點選新增憑證辨識#

選擇需報銷的憑證進行上傳,並等待辨識。

④ 辨識完畢,確認與輸入資訊。 #

點選項目旁邊的三角形▲,可新增備註以及標籤,旁邊也有顯示對應憑證可以即時檢視內容。

  • 報銷類別若是"交通費":可自行輸入起始及結束車站、上車及下車時間。
  • 報銷類別若非為"交通費":則可自行輸入發票號碼、買賣方統編等細項。
  • 若無憑證,可點選"無憑證申請",直接輸入分類與金額即可。
⑤ 輸入完畢點選送審,交由管理者進行審核。 #

若是批次上傳憑證內容,可以先點選"暫存"完成存檔,待報銷截止日前再按"送審"即可。

Updated on 2024 年 10 月 29 日