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設定|帳務 – 收支付對象管理

①在「設定|帳務」列表進入「收支付對象管理」,管理公司經常收入或支出的對象,透過這個功能,可以清楚區分應收帳款/應付帳款(沖帳餘額表)更清楚明瞭帳款的結構。沖帳餘額表說明,可參考『我的帳簿-沖帳餘額表』的文章

②進入「收支付對象管理」可點選右上角的+加號,新增收支付對象。

「+新增收支付對象」可新增收支出對象,包含:

  • 對象名稱:經常往來的收支付對象名稱
  • 公司統編:收支付對象的統一編號 (個人資料,統編可不填寫)
  • 銀行代碼:收支付對象提供的銀行代碼(三碼)
  • 銀行帳號:收支付對象提供的銀行帳號
  • 存摺封面:可點選「上傳圖檔」將收支付對象提供的存摺封面圖檔上傳
  • 常用收支付對象:為避免多個收支付對象而導致手機APP在找尋收支付對象的選單過長,所以如在此方框做勾選,才會在手機APP中顯示此對象。

③點選編輯,可以編輯當前收支付對象的全部資料,也可在編輯的介面中,「刪除」此筆收支付對象。

④設定完成並儲存的收支對象,可在新增或修改收入/支出帳務時,在收支對象中做選取。

收支紀錄功能說明,可參考『我的帳簿-收支紀錄功能』的文章

收支付對象管理的使用小訣竅

『員工代墊款』可運用此功能進行管理,將代墊款項之員工資料新增至收支付對象中,在新增收入/支出帳務時,在收支對象中做選取,並於沖帳餘額表中,清楚區分員工代墊的款項。

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