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支出紀錄

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支出紀錄

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教學影片 #


介面說明 #

① 憑證辨識:點擊後上傳憑證進行辨識,旁邊可以進行預覽。
② 基本資訊:包含記帳日期、科目、總金額等基本資訊,使用者可優化並完善內容。
③ 憑證取得狀況:依照憑證所取得的狀態做選擇。
④ 收付款狀況:依照此筆帳務的收付款狀況做選擇。

操作說明 #

① 在支出紀錄中按右上角的+建立帳務#
② 點擊憑證掃描辨識並上傳憑證。 #

上傳憑證之後,需等待系統進行辨識,這段時間請勿關閉視窗。

③ 確認辨識內容是否正確。 #

如果辨識的憑證檔案清晰,辨識完畢將會顯示:金額、推薦科目、名稱、備註、發票號碼等,存在於憑證上的資訊。
辨識內容若是有誤,則再進行手動修改即可。

④ 選擇資金帳戶與填寫其他資訊。 #
  • 資金帳戶為必填欄位,請選擇該筆交易所對應的帳戶。
  • 如需新增:收支對象、部門別、專案別,請至"專案管理"點擊對應管理項目進行新增。
  • 如需新增「標籤」,請輸入完畢按下"enter"鍵,出現綠色框框後表示新增完成。
⑤ 確認帳務是否可扣抵。 #

根據科目的不同,財報雲系統會自動判定該筆是否扣抵,若是不符合該公司使用狀況,可以自行調整。

⑥ 修改收付款狀況。

點擊「應收付日期」選擇付款日,按「確定」即完成日期變更。
如果是已收付款的款項,需要再新增「實收付日期」。

*帳務分期處理方式 ►►► 財報雲可以做分期管理嗎?

⑥ 如有其他檔案想當附檔,可按上傳圖檔進行新增。 #
⑦ 儲存後可在收支帳簿中看見所新增的帳務資訊。 #
Updated on 2024 年 11 月 20 日