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支出紀錄

App拍支出憑證記帳

① 依照申請的帳號密碼及統編登入財報雲 App。
② 點擊拍照記帳並依照系統提示進入拍攝掃描畫面。
③ 將相機對準要拍的憑證,出現偵測邊框後,按下"打勾
④ 確認拍攝憑證內容,沒有問題再次按下"打勾
⑤ 系統 AI 辨識憑證內容。
⑥ 依照個人需求,填入備註後按下儲存

透過電腦端建立支出紀錄

① 登入財報雲電腦版後,點選左側"收支帳簿",選擇支出紀錄
② 在支出紀錄中按右上角的+建立帳務
③ 按照交易內容依序輸入。

輸入交易金額後,點擊「分類」選擇會計科目,輸入支出名稱與選擇付款方式「銀行帳戶」或「現金」並選擇「收支付對象」。

④ 建立屬於公司的「標籤」。

「標籤」可自訂公司慣用字詞,輸入後按Enter完成建檔。沒有上限數量,不可刪除已設標籤防呆機制避免誤刪。

*標籤可以協助使用者分類收支紀錄,透過搜尋快速找到相關紀錄。

⑤ 選擇應收付日期。

點擊「應收付日期」選擇付款日,按「確定」即完成日期變更。

⑥ 憑證上傳。

點擊「憑證圖檔」從檔案選擇憑證「開啟」並選擇檔案,即完成上傳。

*此動作只能上傳憑證圖檔並不能辨識憑證內容。

⑦ 輸入憑證資料。

電腦上傳的憑證必需手動輸入「發票號碼」及選擇「發票日期」儲存即完成。

提醒

若是上傳的憑證檔案為"PDF",需點選下方【展開】按鈕才可檢視完整檔案。
若是上傳的憑證檔案為"JPG"或"PNG"等圖檔,點擊圖片或【展開】按鈕則都可以檢視圖片。

「收入/支出紀錄」包含:

  • 收入/支出:要先選擇此紀錄是收入或是支出。
  • 總計(含稅):含稅總計,輸入的金額為憑證的總金額。
  • 分類:可選擇詳細的科目分類類別。
  • 記帳時間:紀錄這筆帳款當下的時間。 
  • 名稱:可自行編輯、自訂方便使用的名稱。
  • 資金帳戶:可選擇已紀錄至財報雲的資金帳戶,可由帳戶設定中添加。
  • 收支對象:可選擇已紀錄至財報雲的收支付對象,可由收支付對象管理中添加。
  • 收付狀態:可依實際狀況去點選圖示,分為未收付款及已收付款,判斷是否已經收到錢或付過錢。
  • 實收付日期:為實際收付款項的日期 (App端如收付狀態為已收付款才會秀出此欄位)。
  • 應收付日期:預計該筆款項的收付日期,若尚未收付款,可調整該日期。
  • 標籤:可將此筆交易紀錄貼上標籤,方便日後搜尋及管理。
    EX:員工代墊款、某某工程款等等
  • 備註:關於該筆記帳的細節,可以在這個欄位記錄下來,以便日後查詢。
  • 憑證取得:依實際狀況去點選圖示,如已使用App拍照上傳,也可查看辨識資訊,以防止憑證不清楚而導致辨識錯誤的問題。

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