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登入財報雲電腦版後，點選左側＂收支帳簿＂，選擇＂支出紀錄＂。
介面說明
- 收入／支出：要先選擇此紀錄是收入或是支出。
- 記帳時間：紀錄這筆帳款當下的時間。
- 總計（含稅）：含稅總計，輸入的金額為憑證的總金額。
- 科目：選擇詳細的科目分類類別，若是有新增子科目，在這裡也能看到（點擊＂傳票管理＂新增）。
- 名稱：可自行編輯、自訂方便使用的名稱。
- 資金帳戶：選擇已紀錄至財報雲的資金帳戶，可由帳戶設定中添加。
- 收支對象：選擇已紀錄至財報雲的收支付對象，可由收支付對象管理中添加（點擊＂傳票管理＂新增）。
- 標籤：將此筆交易紀錄貼上標籤，方便日後搜尋及管理。
- 部門別：選擇使用該筆帳務所對應的部門，可由部門別管理中添加（點擊＂傳票管理＂新增）。
- 專案別：根據該筆交易所對應的專案來做選擇，可由專案別管理中添加（點擊＂傳票管理＂新增）。
- 備註：關於該筆記帳的細節，可以在這個欄位記錄下來，以便日後查詢。
- 憑證取得：依實際狀況去點選圖示，並且輸入對應資訊。
- 收付款狀況：可依實際狀況去點選圖示，分為未收付款及已收付款，判斷是否已經收到錢或付過錢。
- 應收付日期：預計該筆款項的收付日期，若尚未收付款，可調整該日期。
- 實收付日期：為實際收付款項的日期。
操作說明
① 在支出紀錄中按右上角的＂＋建立帳務＂。
② 點擊＂憑證掃描辨識＂並上傳憑證。
上傳憑證之後，需等待系統進行辨識，這段時間請勿關閉視窗。
③ 確認辨識內容是否正確。
如果辨識的憑證檔案清晰，辨識完畢將會顯示：金額、推薦科目、名稱、備註、發票號碼等，存在於憑證上的資訊。
辨識內容若是有誤，則再進行手動修改即可。
④ 選擇資金帳戶與填寫其他資訊。
- 資金帳戶為必填欄位，請選擇該筆交易所對應的帳戶。
- 如需新增：收支對象、部門別、專案別，請至＂專案管理＂點擊對應管理項目進行新增。
- 如需新增「標籤」，請輸入完畢按下＂enter＂鍵，出現綠色框框後表示新增完成。
⑤ 修改收付款狀況。
點擊「應收付日期」選擇付款日，按「確定」即完成日期變更。
如果是已收付款的款項，需要再新增「實收付日期」。
⑥ 如有其他檔案想當附檔，可按＂上傳圖檔＂進行新增。
⑦ 儲存後可在收支帳簿中看見所新增的帳務資訊。
