①打開手機端財報雲APP，登入後，點擊右下角的加號「＋」並依照系統提示進入拍攝掃描畫面

②選擇記帳方式分為「拍照記帳」、「手動記帳」兩種

「拍照記帳」：以憑證拍照畫面進入，藉由AI人工智能辨識，將憑證上的資訊匯入相關欄位中，以節省輸入的時間。

「手動記帳」：以手動方式記錄收支付的交易，也就是說跳過拍照的AI辨識，直接進入記帳畫面。

③選擇「拍照記帳」會進入拍照畫面，系統會自動判別憑證大小並裁切至適當大小

拍攝 ⏩ 下一步 ⏩ 完成 ⇨ 進入記帳畫面「收入／支出紀錄」

④由「拍照記帳」進入記帳畫面「收入／支出紀錄」前，會先進行AI人工智能辨識，將憑證上的資訊匯入相關的欄位中，以節省輸入的時間。

「收入／支出紀錄」包含：(由上而下)

• 收入/支出：最上方要先選擇此紀錄是收入或是支出
• 總計（含稅）：含稅總計，輸入的金額為憑證的總金額
• 分類：可選擇詳細的科目分類類別
• 記帳時間：紀錄這筆帳款當下的時間 
• 名稱：可自行編輯、自訂方便使用的名稱
• 資金帳戶：可選擇已紀錄至財報雲的資金帳戶，可由帳戶設定中添加
• 收支對象：可選擇已紀錄至財報雲的收支付對象，可由收支付對象管理中添加
• 收付狀態：可依實際狀況去點選圖示，分為未收付款及已收付款，判斷是否已經收到錢或付過錢
• 實收付日期：為實際收付款項的日期(如收付狀態為已收付款才會秀出此欄位)
• 應收付日期：預計該筆款項的收付日期，若尚未收付款，可調整該日期
• 標籤：可將此筆交易紀錄貼上標籤，方便日後搜尋及管理。
  EX：員工代墊款、某某工程款等等
• 備註：關於該筆記帳的細節，可以在這個欄位記錄下來，以便日後查詢
• 憑證取得：依實際狀況去點選圖示，如已使用APP拍照上傳，也可查看辨識資訊，以防止憑證不清楚而導致辨識錯誤的問題。
• 憑證圖檔：利用手機APP拍攝上傳的憑證圖檔可在此區瀏覽、編輯，也可再添加其他憑證圖檔

補充說明：

標       籤：請在輸入完文字後，要按下『完成』才會變成標籤圖案，進而能加以搜尋

憑證取得：如單筆交易中，有多張憑證或相關明細資料，想添加進來的話，可以按下方的圖示

可以選擇『重新拍照』或從『相簿』中選取照片。

 Ps.單筆交易以一張憑證為主，後續添加的照片將不會進行AI人工智能辨識。

如要『刪除』誤傳的憑證時，在該憑證的圖示上點一下，會進入該憑證畫面，如右圖

點繫右上方有一個垃圾桶的圖示，表示刪除，按下確定後，即刪除該憑證並回到前一畫面(如左圖)

⑤完成上述的紀錄後
可點選下方的『✓』即為儲存

或點選下方的『🔄』即為連續記帳，可直接進入下一筆紀錄