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掃描拍攝功能介紹

①打開手機端財報雲app,登入後,點擊「+」並依照系統提示進入拍攝掃描畫面

②選擇記帳類型分為「支出」、「收入」兩種

③選擇「支出」會跳轉至「支出憑證類型」,選擇「收入」會跳轉至「收入憑證類型」,可選擇相應憑證拍攝的格式

④以電子發票為例:若不清楚當前拍攝憑證為何種發票,可查看範例

⑤選擇相應的格式後,便會自動掃描,進入拍攝畫面

⑥「自動辨識」會掃描憑證中的資料並自動紀錄,「手動辨識」需在拍攝後手動輸入資料

⑦「自動辨識」模式中,若有無法辨識的資料,系統會彈出視窗,建議使用者改為手動拍攝

⑧辨識、拍攝憑證成功後,會跳轉至「常用支出項目分類」中,可選擇相應的科目,或自行選擇「更多選項分類」

⑨最後會跳轉至「收入/支出紀錄中」,可查看該筆憑證的紀錄,或手動更改 

⑩「收入/支出紀錄中」可手動修改:

  • 收款狀態:打開(綠色)表示已完成,關閉(灰色)表示未完成
  • 總計(含稅):憑證金額總計
  • 名稱:可自己定義
  • 資金帳戶:在基本資料設定中現有的資金帳戶
  • 應收/付日期:若有修改此日期,系統會根據應收付日期在首頁中提醒
  • 備註:關於該筆記帳的細節,可以在這個欄位記錄下來,以便日後查詢

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