①登入財報雲電腦版後，點選左側「我的帳簿」，進入「收入／支出紀錄」

②「收入／支出紀錄」可由上方直接切換查看收支紀錄

③產生區間的「日期」預設是當週日期，可查詢指定的區間

④搜尋欄位可輸入發票金額搜尋該筆發票

⑤「收入／支出紀錄」畫面中，若有上傳憑證圖檔，該筆紀錄會出現眼睛圖示，可直接預覽圖片，筆狀圖示可編輯該筆紀錄

⑥「＋建立一筆新紀錄」可新增支出記錄，包含：

• 記帳時間：紀錄這筆帳款當下的時間 
• 分類：可選擇詳細的科目分類類別
• 收款狀況：分為已收付及未收付，判斷此筆帳款是否已經收到錢或付過錢
• 總計（含稅）：含稅總計，輸入的金額為憑證的總金額
• 名稱：可自行編輯、自訂方便使用的名稱
• 資金帳戶：可選擇已紀錄至財報雲的資金帳戶，可由帳戶設定中添加
• 應收付日期：若該筆帳款尚未收付款，可調整該日期
• 憑證圖檔：利用手機APP拍攝上傳的憑證圖檔可在此區瀏覽、編輯，也可透過電腦端添加憑證圖檔
• 備註：關於該筆記帳的細節，可以在這個欄位記錄下來，以便日後查詢