①登入財報雲電腦版後，點選左側「我的帳簿」，進入「收入／支出紀錄」。

②「應收應付逾期」、「收入／支出紀錄」皆可由上方直接切換查看紀錄。

③產生區間的『日期』預設是當月日期，可查詢指定的區間，且於『日期』的前方，有搜尋欄位，可依照紀綠上的不同日期進行搜尋。

④可於頁面右上方，進行資料的搜尋，在搜尋欄位前，有搜尋分類可先做選取，再將欲查詢的條件輸入『搜尋欄位』中，按放大鏡。

⑤在收/支紀錄⾴⾯的右上方，將『已收付款不顯示』前方空格打勾，將只會顯示尚未收付款的資料，方便檢視目前公司尚未收款或付款帳務狀況。

⑥「收入／支出紀錄」畫面中，若有上傳憑證圖檔，該筆紀錄會出現眼睛圖示，可直接預覽圖片，筆狀圖示可編輯該筆紀錄。

⑦ 「＋建立一筆新紀錄」可新增支出記錄，包含：

• 記帳時間：紀錄這筆帳款當下的時間 
• 總計（含稅）：含稅總計，輸入的金額為憑證的總金額
• 分類：可選擇詳細的科目分類類別
• 名稱：可自行編輯、自訂方便使用的名稱
• 資金帳戶：可選擇已紀錄至財報雲的資金帳戶，可由帳戶設定中添加
• 收支對象：可選擇已紀錄至財報雲的收支付對象，可由收支付對象管理中添加
• 標籤：可將此筆交易紀錄貼上標籤，方便日後搜尋及管理。EX：員工代墊款、某某工程款等等
• 備註：關於該筆記帳的細節，可以在這個欄位記錄下來，以便日後查詢
• 憑證取得：可依實際狀況去點選圖示，如點選有憑證，會出現憑證的相關欄位要進行填寫
• 憑證圖檔：利用手機APP拍攝上傳的憑證圖檔可在此區瀏覽、編輯，也可透過電腦端添加憑證圖檔
• 收款狀況：可依實際狀況去點選圖示，分為未收付款及已收付款，判斷是否已經收到錢或付過錢
• 應收付日期：預計該筆款項的收付日期，若尚未收付款，可調整該日期
• 實收付日期：為實際收付款項的日期

補充：標籤的使用小訣竅

如要新增標籤時，請在輸入完文字後，按下Enter鍵，文字才會變成標籤的圖示(如下圖)