① 登入財政部電子發票整合服務平台。

② 選擇登入身份，請點選營業人之後，再輸入統一編號、帳號、密碼及圖形驗證碼。

③ 請選擇「營業人功能選單」>「查詢與下載」>「媒體申報檔下載（批次申請）」。

④ 請選擇「日期區間」>「新增申請」。

⑤ 在「新增申請」頁面，操作步驟如下：
Step 1. 選擇時間區間。
Step 2. 增加發票日期格式→點選「是」。
Step 3. 發票類別→點選「銷項」。
Step 4. 其他選項不用更動，接著按「存擋」。

⑥ 等待e-mail通知（處理時間大約3小時，信件標題：媒體申報檔下載已處理完成通知）。

⑦ 再登入系統（操作步驟①～③），回到查詢頁面，一樣選定日期區間，點按「查詢」。

⑧ 勾選之後，點按「下載媒體申報檔」，即可下載檔案。

⑨ 到「財報雲」之後，點選「銷項發票管理」>「新增銷項發票」。
依序填入字軌、發票起號、發票訖號、發票使用期間等資料點按「儲存」。

⑩ 點選「電子發票匯入」>「選擇檔案」>「儲存」。