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分享帳簿

此功能主要是將每天記帳的紀綠分享給事務所作帳使用,以Excel的方式將日常記帳紀錄及上傳的憑證照片一次打包給事務所或欲分享對象,即時的提供資料。

① 登入財報雲電腦版後,點選左側"收支帳簿",進入分享帳簿

② 產生區間「日期」可調整至需要下載的日期區間。
③ 調整好區間後點選「產生連結」。

「產生連結」即可由列表中做分享,分享又分為:

  • 複製連結:提供一個連結讓事務所或欲分享對象,可直接進入連結下載。
  • 下載檔案:提供一個壓縮檔案,可直接郵寄/傳送給事務所或欲分享對象。

注意事項

為確保資料安全性,分享帳簿的方式有其時效性(約8小時),會在列表上顯示到期日期與時間,分享帳簿時請再注意並轉告欲分享對象時效性,若時效過期,則重新產生即可。

④ 帳簿資料確認。

分享帳簿的資料如下圖,一個日常記帳紀錄的Excel檔案及上傳的憑證照片,表格中也會將憑證照片名稱紀錄在『檔案名稱』,輕鬆便識出各資料對應的憑證照片。

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