n

傳票管理

傳票:在會計裡是「分錄」的概念,亦可當作是公司每筆交易的縮寫,能快速了解公司每筆交易的借貸狀況,進行調整讓報表數字更完整。傳票可以分為「自動建立」與「手動建立」兩種。

自動建立

透過財報雲系統進行收支紀錄而自動建立的傳票。

① 登入財報雲電腦版後,點選左側"傳票管理",選擇傳票管理
② 搜尋欲查看的傳票,按下查詢

先選擇「日期區間」,再透過「科目名稱」或是「傳票編號」進行搜尋。

③ 選擇欲查看/編輯的傳票,按下右邊按鍵。
④ 編輯傳票內容後,按下儲存

為防止帳務錯亂,自動建立的傳票欄位如會科、金額等資料是鎖定的,欲想修改其內容,需在"收支紀錄"去做編輯。

手動建立

① 登入財報雲電腦版後,點選左側"傳票管理",選擇傳票管理
② 點擊新增傳票
③ 輸入會科編號會科名稱自動帶出科目後點選。
④ 輸入收支對象、專案名稱、部門,沒有則免填。

若是在"收支付對象管理"、"專案管理"、"部門管理"內有輸入資料,搜尋時可以直接選擇,若無則點選旁邊「+」進行新增。

⑤ 在自訂摘要輸入提醒內容,沒有則免填。
⑥ 輸入借方金額後按新增分錄

假如借貸方金額沒有相等就按下儲存,則會跳出提醒視窗。

⑦ 輸入貸方會科與金額等資料後按下儲存
⑧ 再按一次確定,完成傳票新增。

提醒借貸金額要相等才能儲存!

⑨ 如需修改傳票內容,按下右邊按鍵方可編輯。

Related Articles