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傳票：在會計裡是「分錄」的概念，亦可當作是公司每筆交易的縮寫，能快速了解公司每筆交易的借貸狀況，進行調整讓報表數字更完整。傳票可以分為「自動建立」與「手動建立」兩種。

財報雲系統是按照商業流程逐一進行入帳，將傳票的觀念埋在系統做底層去進行，所以跟過去的會計系統不太一樣！若是要新增與收支相關的交易內容，請至＂收支帳簿＂進行修改編輯，＂傳票管理＂目前只提供查找以及新增＂資產、負債＂相關的地方。
傳票會產生以下3種狀態，分別是：立帳、沖帳、稅額，在財報雲內都可以點開傳票進行確認。

有了以上觀念之後，就可以依照教學影片＆文章往下進行囉～

教學影片 #

操作說明 #

自動建立 #

透過財報雲系統進行收支紀錄而自動建立的傳票。

① 搜尋欲查看的傳票，按下＂查詢＂。 #

先選擇「日期區間」，再透過「科目名稱」或是「傳票編號」進行搜尋。

② 選擇欲查看／編輯的傳票，按下右邊按鍵。 #

• 來源單據：點選之後會顯示該傳票所對應的收支紀錄頁面可進行科目修改。
• 編輯：點擊之後會顯示對應的傳票分錄。

2.1 來源單據顯示的頁面 #

在傳票管理的路徑中點擊「來源單據」可以快速更改科目與名稱，欲想修改其內容，需在＂收支紀錄＂去做編輯。

2.2 編輯顯示的頁面。 #

為防止帳務錯亂，自動建立的傳票欄位如會科、金額等資料是鎖定的，欲想修改其內容，需在＂收支紀錄＂去做編輯。

手動建立 #

① 點擊＂新增傳票＂。 #

② 輸入＂會科編號＂或＂會科名稱＂自動帶出科目後點選。 #

③ 輸入收支對象、專案名稱、部門，沒有則免填。 #

若是在＂收支付對象管理＂、＂專案管理＂、＂部門管理＂內有輸入資料，搜尋時可以直接選擇，若無則點選旁邊「＋」進行新增。

④ 在＂自訂摘要＂輸入提醒內容，沒有則免填。 #

⑤ 輸入＂借方金額＂後按＂新增分錄＂。 #

假如借貸方金額沒有相等就按下＂儲存＂，則會跳出提醒視窗。

⑥ 輸入貸方會科與金額等資料後按下＂儲存＂。 #

⑦ 再按一次＂確定＂，完成傳票新增。 #

提醒：借貸金額要相等才能儲存！

⑧ 如需修改傳票內容，按下右邊按鍵方可編輯。 #

若是使用「手動建立」的傳票，則沒有「來源單據」可以觀看，只有「自動建立」才有！

匯出檔案 #

財報雲系統有提供匯出檔案的功能，使用者可以自行點選匯出傳票檔案，從日期區間、科目範圍、傳票編號，都能夠自行輸入篩選，後續產生的檔案可以依照需求自行運用！