團購業者使用財報雲輕鬆完成記帳與開發票兩大需求

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團購業者 Steve 以批發精品美妝、保養品牌為主，長年與海外進口商配合進貨至台灣，再將商品往下批發給其他的團購主。發展的客源以 Facebook 為主，透過「＋1」社團尋找同樣性質的賣家進行批發，也會在蝦皮上尋找小賣家進行批發販售。

身為一人公司的老闆 Steve 平時要做許多事情，看貨、進貨、出貨、記帳、對帳、開發票……因為沒開過公司也不懂會計，一開始只會用手寫或 excel 方式來記錄，但在很多事情都要自己包辦的情況下，excel 難以去協助 Steve 完成帳務處理工作；同時間又要去學習自己不懂的事情，像是開發票，紙本發票的流程相當複雜，要先申請「統一發票購票證」再來去國稅局購買「空白發票本」才能進行開立動作。

一般人在面對空白發票本時，其實很難明白所有欄位該怎麼填寫，加上還有分二聯式、三聯式發票，填寫的過程一出錯就要整張作廢重開，一來一往之間讓剛創業的他難以負荷，因此想找系統來協助。後來透過朋友介紹讓 Steve 認識財報雲執行長莊皓翔，聯繫的過程中 Steve 逐漸知道「批發零售業」需要注意哪些帳務重點，也讓他建立起基本的會計觀念。

財報雲系統結合了「記帳」與「電子發票」兩大需求，讓 Steve 可以輕鬆淘汰掉紙本發票與 excel，讓系統輔助他後續帳務的處理事宜。在過去 Steve 使用紙本發票時，常常會有作廢、重開的困擾，在帳務核對上也變得格外麻煩，自從有了財報雲，Steve 只要打開系統就能知道每筆帳務資料，同時系統清楚條列式的呈現內容，方便 Steve 直接查詢。

Steve 很開心地與我們分享：「財報雲讓我隨時都能線上處理帳務，不管人在哪都不會有手開發票或記帳的煩惱。」透過數位化方式完成帳務處理，不論何時何地，都能即時將資料提供給會計師報稅，讓 Steve 的團購事業合法合規、越做越好。