接案工作者必學：公司記帳與專案分期收款的實用技巧

• 專案分期收款：通常一次簽訂的專案時間都很長，為了保持現金流穩定，多數會以「分期」的方式進行收款，像是每次的案量皆不同，核銷拿到收入的時間不定，此時在記帳時就要特別注意分期時間。
• 憑證保存管理：雖然支出項目較為簡單，但一人公司老闆要是忙起來常常會不小心丟失憑證，此時便需要特別注意憑證的保存。

知道接案業者的記帳重點之後，本篇將帶領大家透過商業流程在財報雲逐一入帳，輕鬆記好帳務！

接案業者記帳前必知重點 ►►► 接案業者必看！帳務管理技巧大公開

收入｜專案分期收款入帳

接案性質工作者通常會以「專案」來區分損益，同時又因為一次簽訂的時間都很長，為維持現金流穩定便會以「分期」的方式入帳，此時在記帳時就很重要了！在財報雲紀錄不僅是可以區分專案別，大筆收入也可以逐筆分期入帳，搭配＂應收／應付提醒＂功能，便不會再忘記收款。

操作方式

在財報雲的「傳票管理」中依序新增「專案、部門、收支付對象」，當使用者在記帳時就可以進行選擇，這有助於後續產生對應的報表出來查看，同時間若是有大筆的收入要分期入帳，財報雲亦可選擇＂分期還款＂，只要將還款時間逐一輸入在內，等到收款時間倒數七天時，系統就會即時提醒，若有逾期紀錄也可以在首頁查看到。

詳細操作步驟 ►►►財報雲可以做分期管理嗎？

發票｜線上開立，自動寄給客戶

開公司最麻煩之一就是開立發票，尤其是紙本發票可說是相當複雜的，發票章若是忘記蓋後果更是嚴重，因此財報雲記帳系統有結合電子發票開立的功能，讓使用者可以透過線上開立的方式進行，在寄送給使用者的同時系統也會自動記好帳，可說是相當方便～

操作方式

購買財報雲「電子發票」模組，會有專人協助申請電子發票，申請完畢後即可線上開立，開立完的發票會寄到客戶手中，免去紙本的來往溝通時間，同時間系統會自動記錄收入帳，免去重複記帳的困擾。

支出｜App拍照，憑證輕鬆保存

雖然接案性質工作者的帳務較為簡單，但卻常常會遇到需要「出差」的時刻，每次的來往交通、各種花費想要報帳時，拿到打統編的發票卻不曉得該如何進行保存，一忙起來把發票塞在口袋，等回到公司時卻又忘記更是常有的事情，此時透過財報雲App拍照就能自動入帳，省去重複整理帳務的時間，也可以即時保存憑證，多一份保障。

操作方式

當拿到發票的瞬間，就用財報雲App拍照入帳，發票會自動上傳到系統後台，可以在每週固定時間登入財報雲後台，進行帳務的優化與確認，當月底時就可以看到完整的財務報表，方便使用者觀看。