［案例分享］從模型周邊專賣店倒閉去探討財務控管重要性

資深財會專家財報雲觀察該事件分析其原因：呼籲有在進行預收款的企業，如募資平台、預購業者都需要格外留意，許多業主因著「財務報表」不明確而導致的金流、營運、內稽內控出現異常問題，其實透過完善的財務報表都能提前看出端倪。財報雲分析該事件可能的發生具體因素：

一、金流控管異常而未查

預購平台若沒有預先把消費者預付之貨款以「專款專用」的方式管理，許多預收業者，如募資平台、國際玩具預購等，最常會遇到尚未出貨但卻可以先進行款項收付的作業。若業者在預先收款時未有準確的支出評估，則有可能導致預收款支不抵債的情況。當物件需要進行生產、發貨，開始要付錢給製造或供應商時，將有可能導致手上的資金不足。倘若預收的時間為2022年八月，但預告出貨日期將會在2024年八月，預購平台將可持有消費者所支付的預付款長達兩年的時間。這段時間當中，若平台業主沒有以「專款專用」的方式替預付人妥善保管，而是先行支付其他投資或採購時，當真正要提播款項時就會付不出錢，便無法履行對消費者的承諾。

二、多數業者對於退款金流不理解

當消費者在平台上進行預購是使用信用卡下單，以利率8%為例：1,000元的商品，銷售方要負擔8％刷卡手續費也就是80元，剩下的920元則是銀行先代付給銷售方。若當消費者取消訂單時，平台就要返還920元給銀行，但如果店家已經先把920元挪去其他用途？就會產生支不抵債的情況。

面對上述問題，財報雲建議業者可以進行的緊急處理方式：

一、儘速盤點現有資產

了解自己剩下多少資產，將資產的價值計算出來才能評估現有資金可以處理哪些問題。

二、資產亦可當作抵押品，也能稍微減緩燃眉之急。

三、建立現有資產的財務報表，將是東山再起的契機

建立完整的財務報表，不管是要說服投資人、增加借款、與供應商協調溝通，都可以透過完善的財務報表去「用科學且具邏輯」的表單進行陳述，這是所有有進行預收款的業主都需要留意的細節。

四、危機來時需尋求專業幫助

在發生財務危機並有可能面臨倒閉時，多數業主第一反應就是諮詢律師或公關進行媒體回應。但此時業主更需要諮詢有進行「資產重整和鑑價的管顧公司」，幫助業主釐清目前的情況，渡過難關。業者可協商債務問題，債務協議，資產重整與鑑價。

近年來不管是疫情因素、或是因產業變動而導致營運出問題的案件層出不窮，財報雲觀察，即便在世道不好的情況下，仍有因為財務控管得當的公司依舊能夠穩健存活，其重要因素與常態的穩健財務報表統整有重大的關聯，且穩健的財務報表，亦可幫助企業快速地發現財務異常情況，快速地提出應變措施，若面臨商業危機時，也可成為重要的決策與防護機制。

財報雲建議業主在審視財務報表之前，應該要先思考最一開始的「記帳」有沒有符合會計準則規範呢？若是沒有符合會計規範所編制出的報表，不僅是資料不正確、也會導致業主判斷公司決策失誤，因此為了讓財務報表呈現「真實性」，有一款符合會計準則的記帳軟體就很重要了！財報雲所推出的記帳軟體不只是簡單好用而已，系統也是完全按照會計準則規範所設計的，讓不懂會計帳的業主不再擔心記錯帳，輕鬆解決記帳煩惱，完成公司帳！

感謝 ETtoday、經濟日報、商業週刊 報導本篇文章。