還在用Excel記帳？物理治療師如何用財報雲無痛記好公司帳！｜客戶見證

阿鮑的創業之路並非一帆風順。他在大學前便開始學習傳統整復技術，卻因為訓練過程中受傷，讓他意識到單靠徒手治療並不足夠，還需要透過運動來強化肌肉，維持脊椎健康。

因此，他決定創辦脊骨力，讓學員在接受治療的同時，也能進行適合的運動訓練，減少傷勢復發的機會。然而，當他專注於專業技術時，財務管理卻成了意想不到的難題。

下圖整理阿鮑使用Excel記帳遇到了哪些崩潰的時刻：

Excel 記帳好崩潰

• 現場跟學員收現金 → 晚上手動輸入Excel來記帳
• 人工確認Excel記帳表單中的每筆數字
• 需要報稅或結算時，資料對不上，甚至乾脆放棄查帳

作為專業治療師，阿鮑一開始對財務管理並不熟悉，他最初用Excel處理記帳。
直到會計師建議他改變做法，並推薦使用雲端記帳系統：財報雲。

用財報雲解決Excel 記帳痛點

財報雲透過以下方式幫助脊骨力提升財務管理效率：

1.使用財報雲拍照記帳，日常開銷紀錄更輕鬆

作為創業者，日常開銷不只是店內費用，還包含個人支出，例如購買補給品、支付水電費等。
阿鮑過去需要手動整理收據，再用Excel記帳拉公式計算數字，如今透過財報雲的拍照記帳，只需拍照或上傳截圖，系統就能自動辨識發票內容並記錄到帳務中，省時又精準。

2. 使用財報雲固定資產攤提功能，解決Excel記帳難管理設備折舊問題

健身房和物理治療所需要添購各種設備，像是深蹲架、治療床等。
財報雲的固定資產攤提功能，讓阿鮑能夠輕鬆設定場館設備的折舊年限，系統會自動計算每月成本，確保財務報表更具可視性與可控性。

3. 人工Excel記帳易出錯，用財報雲自動算薪水

• 設定員工時薪，系統自動計算薪資
• 直接產出薪資報表，提供員工確認
• 包含勞健保計算，薪資管理一目了然

員工的時薪、加班費、勞健保等各項細節，若靠Excel記帳，不僅費時還容易出錯。
透過財報雲的薪資管理功能，能讓整個薪資計算流程從原本的四、五天縮短到幾分鐘就能完成，大幅減少行政負擔。

4.Excel記帳卡關沒人問？財報雲真人客服隨時問

阿鮑提到：以往用Excel記帳遇到問題沒有人可以問，使用財報雲後，有專業的客服專員能一對一解答，讓客戶能夠迅速上手系統的操作。無論提出什麼問題，專員能簡單明瞭地回答，從不會繞圈子。

給創業者的財務管理建議

✔ 創業目標要明確，但不要忽略財務規劃
✔ 隱藏成本比想像中多，因此財務管理不能馬虎
✔ 選擇適合的財務管理工具，提升效率，讓自己專注於事業發展

他認為，財報雲對創業者來說，是投資而非支出，因為它幫助企業主省下了寶貴的時間，讓財務管理變得更直覺、簡單，告別用Excel記帳的痛苦和盲點。

結語

阿鮑分享：「運動對身體的好處不言而喻，像我自己曾因為胸椎退化而遭遇身體上的困擾，但透過重量訓練，改善了身體狀況。我的阿嬤也在91歲的年紀，因為運動改善了駝背，現在能夠輕鬆自己出門買東西。運動的力量讓我深刻體會到，當我們遇到困難時，並非單純休息就能解決，反而是透過不斷的訓練與挑戰，才能真正讓身體恢復健康。」

就像身體的健康需要持續的運動，公司財務的健康也需要持續的管理與優化。只有透過不斷的努力，持續監控與優化財務狀況，讓每一個細節都能夠精確掌控，才能讓企業在激烈的市場競爭中站穩腳步。

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