電子發票怎麼申請？字軌是什麼？重點一次告訴你！

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「電子發票」對於剛創業的新手小白來說，是一個又愛又恨的東西。明明電子發票已成為生活中的一部分，但實際在使用時還是會覺得困難重重，光是「電子發票申請」就會讓人感到卻步了，更何況是一些難懂艱澀的字詞還要搞懂，像是：字軌、加值中心...在一開始接觸時真的會覺得害怕，最後還是回歸「手開發票」的懷抱。究竟這些字詞代表的意義是什麼？電子發票要怎麼申請？現在就來一探究竟。

申請之前一定要搞懂的名詞

1. 財政部電子發票整合服務平台

「財政部電子發票整合服務平台」又稱作「大平台」，是財政部提供給大眾所使用的平台，跟電子發票有關的資訊都會出現在這裡。其中平台所服務的對象非常多元，有營業人、消費者、加值中心…等等，因資訊太多有時候操作上會較不順手。

2. 加值中心

大家都知道「公司報稅」要找會計師／記帳士事務所，那要「使用電子發票」的話就要找加值中心。加值中心就像是財政部的電子發票平台窗口，透過加值中心去處理跟發票有關的所有事情，從申請到使用，加值中心都可以提供協助，為創業者減少許多與財政部之間一來一往的麻煩。同時加值中心也有提供各種串接服務，創業者不見得會直接面對加值中心，但可透過其他協作廠商來協助完成電子發票的使用，像是財報雲就與國興資訊完成串接，可以直接使用財報雲開立電子發票。

3. 電子發票字軌

創業者在使用電子發票之前一定會碰到一個名詞就叫「字軌」，但是字軌是什麼呢？「電子發票字軌」是指電子發票所使用的發票號碼。以開立紙本發票來說，企業必須要去國稅局買發票本才能開立，每一本從第一張到最後一張，都有發票號碼。同樣的，企業開立電子發票前，必須要拿到這些「雲端的發票號碼」，也就是「電子發票字軌」，才能夠開立，因此會需要去大平台先完成首次取號，等待大平台配號後，才能開始開發票。

4. 共通性載具

大家去餐廳或超商時，一定會被問「是否要存放載具？」這道理也可以運用在此。載具是指用來儲存記錄電子發票歸屬的工具，而「共通性載具」是指經財政部核准可以在所有開立雲端發票商家使用的載具，像是：手機條碼、電子信箱、自然人憑證條碼。

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電子發票申請

若是創業者想省錢自己來申請電子發票，這段漫長的流程也會讓創業者卻步，因為實在是「太麻煩了！」雖然財政部有提供相關說明的教學文件，但依然是看不懂！每個資料都分散在各處，在找尋與填寫的過程中，一來一往就耗費大量時間，以下為電子發票申請的敘述：

Step 1 準備工商憑證

工商憑證對於創業者而言是很重要的一張憑證，它可以代表公司、作為企業在網路上的電子身分證，申請任何東西只要一插卡就能網上解決，讓原本需要用紙本往來溝通的時間縮減，透過線上就能完成。如果還沒擁有可以至「經濟部工商憑證管理中心」申請。

Step 2 申請 Turnkey 或尋找加值中心

這一步非常重要，將會影響到後續使用電子發票的便利性！為什麼會這樣說呢？因為稅法有規定，公司、行號開出去的發票資料，無論是開立、作廢或註銷等，還是空白未使用到的發票號碼，全部都要上傳到大平台做為交易留存。

如何上傳可以透過 Turnkey 軟體或是加值中心來完成，若是在一開始使用上就覺得不便利，就建議要更改成適合自己的方式來做使用，一般創業者會建議直接找財政部核准的電子發票加值中心來協助，或者是來找財報雲幫你輕鬆申請，不擔心後續使用困擾。

Step 3 申請字軌

電子發票字軌必須要向當地國稅局進行申請，若是有找加值中心，通常會協助完成後續申請流程的步驟，讓創業者減少與國稅局往來溝通的時間。

Step 4 平台註冊憑證登入

前往大平台進行帳號註冊以及登入作業。（需要透過工商憑證進行登入喔！）

Step 5 字軌取號

申請完成之後創業者就可以進行取號，獲得電子發票整合平台帳密、發票字軌取號權限。
記得每雙月20號都要進行一次取號的動作。

申請電子發票很麻煩？那就找財報雲！

看完以上內容覺得申請電子發票很麻煩嗎？流程一環牽扯一環，若是申請有誤的話，使用電子發票的日期遙遙無期，與其這樣不如來找專業的！透過財報雲系統加購電子發票模組，將會有專人協助開通，不用再自己重複 key in 資料，只需要輸入一次，後續就只要等待開通即可，包含字軌取號以及開通系統使用，都有專人諮詢不再害怕！