成本結轉是用來計算公司賣了多少/剩下多少商品,可用於營造業、買賣業…等等,評估公司所耗的銷貨成本有多少,長期來看可以從損益表得知公司盈餘狀況。
財報雲的成本結轉功能分為兩種使用者來使用,
(1) 有購買進銷存模組(訂單管理&庫存管理)的用戶;
(2) 已有其他進銷存系統,只需輸入期初&期末存貨,財報雲將自動推算出「銷貨成本」。
位置
從電腦版登入之後,點擊"傳票管理"進入"成本結轉"。
使用情境
購買財報雲進銷存模組
請先完成庫存的金額與數量調整,再來進行成本結轉的動作。
① 進行"成本結轉"。
點擊"成本結轉"系統會自動計算,如使用者是從9月開始購買財報雲,則9月才開始有本期進貨,那1~8月請手動結轉,系統會自動帶入0。
② 結轉當月成本。
結轉至9月時,可以看到財報雲會自動算出期末存貨與銷貨成本數。
注意:如結轉過後有重新調整進貨/存貨數,還請"重新進行結轉"。
未購買財報雲進銷存模組
假如有使用其他進銷存系統,在得知存貨金額後,可以直接輸入至此,財報雲將自動推算出「銷貨成本」,與其他費用加減計算後產出公司總帳。
① 點擊"期初存貨資訊",輸入期初數字。
日期需選在開帳日當天或之後,如果我在 2024/09/30 開帳,要輸入 2024/09/01 的期初數是不行的,請輸入 2024/09/30 之後的期初存貨數。
② 前往"支出紀錄"新增進貨數。
進貨數會自動帶出在"支出紀錄"中所輸入的金額。
③ 每月底進行"成本結轉"。
點擊該月分的"成本結轉"之後輸入期末存貨數字,系統會自動計算出"銷貨成本"。
3.1 若是金額輸入錯誤,請重新進行結轉。
譬如:輸入到 5 月之後,發現 2 月進貨金額有誤,更正之後需要重新結轉 2~5 月的金額數字。