財報雲開公司提供兩種開立發票的方式:「開立發票」與「多筆開立發票」。
本篇將解釋如何進行「多筆開立發票」。
在使用本功能之前,請先在財報雲後台下載範例檔,或點選下方直接下載範例檔案:
*檔案匯入提醒:
- 批次開立僅支援「五個」商品品項,請勿自行新增或刪減欄位,以免造成上傳失敗唷!
- 範例檔使用後要【另存新檔】轉存成CSV UTF-8 (逗號分隔) 檔才可以上傳。
① 填寫發票資訊。
根據欄位內容進行填寫,打星號為必填,其他欄位依據個人需求自行填寫即可。
*每批開立上限為100筆,超過請分批上傳。
② 登入財報雲後台,進入「電子發票」點擊「多筆開立發票」完成匯入。
匯入的檔案需為財報雲開公司所提供的範例檔,根據買受人不同選擇「開立給公司(B2B)」或「開立給個人(B2C)」。
③ 等待上傳結果。
匯入財報雲所提供的標準檔案,系統將會直接進入檢查結果,字軌剩餘張數充足才可進行「多筆開立」。
若是檢查結果不正確,會無法多筆開立發票,請確認是否使用範本匯入,或是字軌是否充足。
④ 等待發票開立完成。
若是有未填入的資訊,將可能導致發票無法開立,還請重新輸入後再上傳。