公司記帳SaaS系統挑選指南！中小企業經營必備

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隨著中小企業的成長，如何有效管理公司帳務成為每位老闆的當務之急。傳統的Excel記帳方式不僅耗時，還容易因人為錯誤導致資料混亂。因此，選擇一款適合公司的記帳SaaS系統（軟體即服務）來提升企業經營效率，便顯得格外重要。為了幫助老闆和會計更輕鬆管理公司帳務，財報雲在近期改版並更新了一系列功能，以會計作為系統底層，將商業流程的邏輯運用在記帳上，全面提升公司記帳和經營管理的便利性。

財報雲更新功能

1. 進銷存管理（庫存管理＆訂單管理）

進銷存管理是每個公司運營中不可忽視的關鍵一環。財報雲將＂進銷存＂拆解成＂訂單管理與庫存管理＂功能，讓企業在掌握庫存狀態的同時，也能即時了解訂單的進展情況。無論是商品進貨還是銷售出貨，都能通過系統快速跟蹤，減少因庫存不準確而造成的損失。

詳細操作可參考相關說明 ►►► 庫存管理 、訂單管理

2. 成本結轉

企業經營中，準確的成本結轉是確保財務報表正確的關鍵，尤其是針對買賣業與營造業更為重要。財報雲提供自動成本結轉功能，能夠快速計算產品的實際成本，並將數據準確反映在財務報表上，減少手動計算錯誤的風險。

詳細操作可參考相關說明 ►►► 成本結轉

3. 資金管理

有效的資金管理是企業持續穩定運營的基石。財報雲的資金管理，幫助企業清楚掌握現金流狀況，及時監控資金的進出，借／還款、暫收/付款、股東往來、存入/出保證金都能輕鬆管理。

詳細操作可參考相關說明 ►►► 資金管理

4. 權限管理

當企業規模擴大時，帳號權限管理成為了確保公司數據安全的重要關鍵。財報雲的帳號權限管理功能，允許企業主根據不同角色設置各個帳號的使用權限，確保只有特定員工可以接觸敏感的財務數據，保障公司的資料安全。

詳細操作可參考相關說明 ►►► 權限管理

5. 帳務分期管理

企業往往面臨大額的應收／應付款項需要分期處理。財報雲的帳務分期管理功能，提供了靈活的分期方案設定，無論是客戶付款還是公司的分期支出，都能一目了然，確保資金流動和帳務處理同步進行。

詳細操作可參考相關說明 ►►► 財報雲可以做分期管理嗎？

6. 進／銷項稅額管理

稅務管理對企業來說既繁瑣卻又相當重要，特別是在面對複雜的進、銷項稅額計算時。財報雲自動化的稅額管理功能，能快速且準確地計算企業帳上每筆交易的進、銷項稅額，在報稅結束後再將401申報書上的數字填寫至此，便可快速算出差額，讓帳上數字更為精準。

詳細操作可參考相關說明 ►►► 進／銷項稅額管理

7. 勞務報酬

在創業初期比起聘請一位員工入職，選擇找外包人員反而CP值更高。這時勞務報酬單就至關重要了，過往對於格式、金額、申報類別感到困擾的企業主，透過財報雲的勞務報酬管理功能便可輕鬆解決，協助公司快速生成勞報單，減少企業處理負擔。

詳細操作可參考相關說明 ►►► 勞務報酬
關於勞報單注意事項 ►►► 勞報單怎麼寫？所得扣繳、二代健保規定一次看！

為何選擇財報雲？

財報雲作為專為中小企業設計的公司記帳SaaS系統，針對企業在成長過程中遇到的各種財務管理問題，提供了一系列貼合需求的功能。從進銷存管理到資金控管，再到稅額與勞務報酬，這些更新不僅能夠提高企業的工作效率，還能降低會計和管理上的錯誤風險，為中小企業的穩定發展提供強有力的支持。
在挑選記帳SaaS系統時，財報雲的這些功能將成為您經營公司不可或缺的好幫手。如果您正考慮改善財務管理流程，財報雲無疑是一個值得信賴的選擇！