［案例分享］從新營太子宮事件學習：企業帳務管理重點

資深財會專家財報雲觀察該事件分析其原因：廟方過去是使用手工帳本進行會計帳處理，改為數位化之後才發現手寫帳簿與實際狀況出現金額有誤的情形，且將現金簿與廟方銀行對帳單交互比較，有收入短少的狀況發生，該事件也可能發生在其他企業上。財報雲分析該事件可能的發生具體因素：

一、手工記帳容易出現錯誤

傳統手工記帳需仰賴人工的方式進行記錄與金額統計，當交易量大時不僅容易書寫錯誤，在計算大筆金額時也容易算錯，這對於企業財務狀況的判斷和分析會造成嚴重的影響。因企業的財務狀況需仰賴帳簿去進行核對與計算，若是最根本的帳簿在紀錄時有出現問題的話，會進而影響到後面的數據判斷，可謂牽一髮動全身。

二、未數位化導致資訊不夠透明即時

企業的帳務處理若沒有數位化的結果，就只能透過每天手寫更新的帳簿來核對資料，很容易造成資訊不夠透明，長久下來若是有出現帳務問題的話，企業主沒辦法有效並即時地掌握公司的營運狀況，當公司真正出現問題時也為時已晚。

三、帳簿、金流、憑證三方核對缺一不可

企業主想確認公司帳務正不正確，需要仰賴「外部資料」去進行核對，金流、憑證就是企業產生帳務可以參考的「外部資料」。透過憑證去確認是否產生交易、帳簿是作為交易的紀錄、金流則是確保該交易有資金流動的產生，當有任何一方出現金額不對的問題，就代表有錯誤情形，可能是從金流端發現收入短少、也可能是從憑證發現企業交易有問題，三方核對缺一不可。

「記帳」是企業的帳務基礎，有完整的帳務紀錄不僅僅是靠人工手寫就可以達成的，還需要仰賴金流、憑證才可以順利完成，透過雲端記帳系統能協助企業主妥善保管交易憑證，依照憑證的內容去入帳，後續並搭配帳務明細進行核對，就能確保公司的帳務是真實的，往後透過產生的財務報表進行決策時，才能做出正確的判斷。

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