公司記帳是產生財務報表的第一步！如何開始記帳就看這裡

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新手老闆在經營事業的過程中，不免俗地會被問到公司的財務狀況，或者是在融資、募資時，會被要求要拿出「財務報表」。這對於公司而言可說是相當困難的一件事，因為老闆通常都是委外給事務所進行記帳的工作，很少會關注這些「瑣碎事情」。然而也有一群老闆開始意識到公司財務的重要性，因此開始學習進行「公司記帳」。

「公司記帳」乍聽下來好像很難，因為牽涉的法規很多、總擔心自己記不好，但其實現在有很多工具可以運用，透過這些工具「公司記帳」不再困難，甚至是可以無痛產生「財務報表」，讓經營更有效率

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傳統Excel記帳 v.s. SaaS軟體記帳

傳統的公司記帳流程是：收集各項憑證並且分類，透過分錄製作傳票內容，會計會把憑證貼在傳票的後方，以此作為入帳的依據，由於商業會計法有規定，憑證應保存5年、帳簿及財務報表至少要保存10年，所以每間公司的傳票都會相當厚重，這也造就會計師要查帳時，會耗費相當大的工夫去查找的原因。
隨著時代演變，公司開始使用Excel進行記帳工作，但會計本質上的作業流程不變，這導致中小企業非會計背景出來的同仁，很難去接手完成對應工作。同時間，會計除了要記帳外，還要拉表格去產生各種財務報表、營運報表等，提供給公司進行審視確認營運狀況，對於不熟悉Excel的人而言，也是相當痛苦的事情。

而在近幾年，有越來越多的SaaS記帳軟體出現，讓中小企業簡化既有的記帳流程，甚至是把會計變得更簡單。讓會計記帳系統不再是以科目、分錄及傳票等專有方式進行操作，而是透過營運流程、管理報表以及基本的金流、憑證資訊來記帳，透過線上化平台與訂閱制等方式，解決企業管理痛點。

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項目	傳統Excel記帳	SaaS軟體記帳
操作難易度	需自行設計表格與公式，學習曲線較高	界面友好，設計為即用型，學習曲線較低
記帳效率	手動輸入數據，較耗時間	多種自動化功能，大幅提升效率
資料準確性	容易因手動操作產生錯誤	系統自動計算，降低錯誤發生率
數據安全性	資料儲存在電腦內，容易遺失或損毀	資料雲端加密存儲，具有備份與還原功能
功能擴展性	無法直接擴展，需自行拉公式進行	提供多元功能，如：電子發票、進銷存…等
報表視覺化	需自行製作圖表，且樣式受限	提供即時的專業化圖表與報表
多設備同步	需手動傳輸檔案才能在不同設備上查看	可隨時隨地登入，跨設備同步
團隊協作	單機模式，無法多人即時協作	支援多人同時操作，適合團隊使用

表格／傳統Excel記帳與SaaS軟體記帳差異。

透過公司記帳，做好報表不困難

公司記帳看似是一件複雜的事情，但它其實是幫助企業穩健成長的關鍵一步。透過正確的工具與方法，不僅能讓記帳變得輕鬆，還能快速產生財務報表，清楚掌握公司現金流、損益狀況及營運效率，為每一個商業決策提供可靠的依據。無論是面對融資需求、吸引投資，還是調整經營策略，擁有完善的財務管理都是不可或缺的一環。現在就開始使用SaaS系統來記帳，讓公司財務不再是一件令人頭痛的事，而是一個推動事業向前的助力！

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