財報雲助力台灣原光社區關懷協會完成NGO帳務管理

林姜志瑩過去在台東長大，發現偏鄉地區的長輩在就醫上仍舊有資源匱乏的狀況，因此希望提供一個平台系統，透過發 e-mail 或 LINE 的聊天機器人等方式來協助關懷老人，讓遠在都市的子女們也不必擔心長輩健康，進而達到遠距醫療的目的。原光社區關懷協會不僅是結合該系統，也會統籌各公司以捐贈物資的方式幫助偏鄉老人，一同擔負起企業社會責任。

NGO執行政府計畫案的困難點

身為 NGO 組織的原光社區關懷協會，長期都有在執行政府計畫案，一年當中可能會申請三到四個計畫，執行過程中都會遇到不同的核銷人員與管銷人員，林姜志瑩就與我們分享，有一次核銷人員在作帳時並未將單據等資料呈報給協會，導致最後被罰了兩萬多元，也因此讓他開始注意到帳務這一塊。

隨著團隊發展越來越龐大，這麼多的政府計畫案就會需要一個系統來整合。做政府計畫案很重要的一塊是每筆帳務必須要非常清楚，像是募款、捐贈等金額要明確知道花在哪裡，透過財報雲可以將每筆收入、支出做標籤，就能夠分別看這個專案的收支盈餘，也可以合併起來看整年度 NGO 組織的報表。

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使用財報雲輕鬆完成 NGO 記帳

林姜志瑩：

「在 NGO 組織裡面有法規規定，整年的支出必須佔捐款收入超過六成以上，所以我作為理事長以及管理者，必須在後端就看出來整個財務狀況。」

經營 NGO 組織要注意的地方有很多，政府計畫案除了要呈報給國稅局之外，也要報給內政部，因此報表呈現是相當重要的，透過財報雲只要手機拍照就能記好帳，不用再花時間整理 Excel 還要會拉表格、輸入函數，林姜志瑩就笑說自己真的不太會用 Excel，有了財報雲就能即時顯示所有帳務數字，再利用標籤去區分，就幫助他解決了大部分的帳務難題。

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圖／財報雲可以針對標籤別去產生個別損益表。

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