位置：左側「資產管理」➡️「新增預付費用」
預付費用，簡單來說，就是公司先付了錢但還沒完整享受到服務或商品的費用。譬如說，公司在1/1支付一年的租金支出，在這一年裡可以享有這個辦公環境使用權，這個費用應該要攤銷成12個月來入帳，才會符合成本。
使用情境 #
1. 提前支付租金或保險費 #
比如公司一次付了一整年的房租或保險費，但現在只用了其中幾個月。還沒使用的部分就是預付費用。
2. 會計處理 #
- 付款時：記錄在「預付費用」這個科目下，因為這是公司未來可以使用的資產。
- 逐月攤銷：隨著時間推移，已經使用的部分會從「預付費用」轉到「費用」裡，反應當期的支出。
介面說明 #
① 憑證辨識：點擊後上傳憑證進行辨識，旁邊可以進行預覽。
② 基本資訊：包含記帳日期、科目、總金額等基本資訊，使用者可優化並完善內容。
③ 憑證取得狀況：依照憑證所取得的狀態做選擇。
④ 費用攤銷：預付費用所攤銷的年限與起算日可在此選擇。
教學影片 #
操作說明 #
① 點擊＂憑證掃描辨識＂並上傳憑證，若無則略過。 #
上傳憑證之後，需等待系統進行辨識，這段時間請勿關閉視窗。
② 確認辨識內容並填寫其他資訊。 #
如果辨識的憑證檔案清晰，辨識完畢將會顯示：金額、發票號碼等，存在於憑證上的資訊。
辨識內容若是有誤，則再進行手動修改即可。
③ 輸入預付費用攤銷資訊。 #
- 使用年數：預計要攤銷的年限，預設為一年。
- 起算日：此筆預付費用所起算的日期。
- 認列紀錄：根據起算日的不同，認列的日期也會有差異。
④ 儲存後，查詢與確認預付費用資訊。 #
