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統一發票有哪幾種?公司記帳之前必知!

統一發票有哪幾種?公司記帳之前必知!

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    一說道「發票」不少人腦中想到的是兌獎,但對於企業來說並非這麼簡單,費用報銷、報稅、記帳......等,「發票」的用途可是相當廣泛且重要。一般人口中的「發票」在會計的定義裡面就是「憑證」,可做為該筆交易的證明之一,在過去會計會將憑證夾在傳票後面,後續在找資料時比較方便查詢,隨著時代演進,不少紙本憑證開始走向數位化,提供電子檔作保存。那目前財政部認定的統一發票有哪些種類呢?

    延伸閱讀 ►►► 每次記帳都找不到統編發票?保存發票方法大解析

    統一發票種類

    根據財政部發佈的統一發票使用辦法第七條規定,發票種類共有五種,以下將一一解析。

    一、三聯式統一發票

    • 用途:營業人開給營業人(B2B)的發票。
    • 聯數:三聯(存根聯、扣抵聯、收執聯)。
    • 開立方式:手寫開立,第一聯存根聯不用撕,自己留存,第二聯扣抵聯與第三聯收執聯則要撕下給顧客。
    三聯式統一發票
    圖/三聯式統一發票。(圖源:禾薇稅務記帳士事務所

    二、二聯式統一發票

    • 用途:營業人開給消費者(B2C)的發票。
    • 聯數:二聯(存根聯、收執聯)。
    • 開立方式:手寫開立,收執聯給顧客,存根聯自己留著即可。
    二聯式統一發票
    圖/二聯式統一發票。(圖源:禾薇稅務記帳士事務所

    三、特種統一發票

    • 用途:非適用一般稅額(5%)之營業人開立給買受人(含 B2B、B2C)的發票。
    • 聯數:二聯(存根聯、收執聯)。
    • 開立方式:手寫開立,收執聯給顧客,存根聯自己留著即可。
    特種統一發票
    圖/特種統一發票。(圖源:禾薇稅務記帳士事務所

    四、收銀機統一發票

    • 用途:營業人開立給買受人(含B2B、B2C)的發票。
    • 種類:二聯式、三聯式。
    • 開立方式:透過收銀機開立。
    收銀機統一發票
    圖/收銀機統一發票。

    五、電子發票

    • 用途:營業人開立給買受人(含 B2B、B2C)的發票。
    • 開立方式:網路開立,開立完的發票可以選擇印出(如:熱感應紙)、或是電子寄送的方式提供(如:e-mail、手機條碼載具……等),值得注意是開給 B2C 怕有重複兌獎問題,因此擇一選擇通知方式即可。
    圖/電子發票證明聯。(圖源:網路)

    結論

    台灣的統一發票種類很多樣化,因此常讓剛創業的企業主搞不懂,透過本篇解釋希望能讓企業主有一定的理解。
    若是企業主有個人記帳的需求,但又覺得保存發票、填寫相關資訊很麻煩的話,那就一定要考慮看看"財報雲"!使用財報雲 App 一拍,系統就能 AI 辨識掃描邊框,將對應的發票種類以及內容顯示在系統上,不用再進行重複登打的動作,只要五秒就能快速記好一筆帳,不管哪種類型的發票都能輕鬆搞定!
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    開立電子發票
    圖/財報雲系統後台。

    其他人也在看 ►►► 只要有打統編的發票就可以扣抵嗎?認識可扣抵進項稅額

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    學歷

    • 台北商業大學財務金融系畢業

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    • 群傳媒股份有限公司 EPUB編輯

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