匯出帳務紀錄

這篇教學會帶你用一次匯出的方式，
把「目前看到的帳務畫面」直接整理成檔案匯出，
不用逐頁存檔，資料可直接留存、整理或交付他人。

誰適合使用匯出功能?

• 有備份、留檔、對帳需求的使用者
• 帳務資料很多，想一次匯出整理的老闆
• 需要自訂報表進行分析與管理
• 方便資料分享與協作

使用前你需要知道的事

• 先設定收支紀錄篩選條件、再開始匯出
• 匯出內容會完全依照目前畫面顯示的資料跨頁匯出
• 你現在看到什麼，匯出就會是什麼
• 匯出功能不包含憑證圖檔，如需一併下載憑證圖檔請使用「分享帳簿」功能

如何設定收支紀錄篩選條件？▶▶▶收支紀錄欄位與篩選功能使用指南

以上資訊了解後，您可以開始跟著教學操作看看：

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操作步驟教學

Step 1. 進入「收支紀錄」畫面

至「收支紀錄」頁面，篩選日期、對應條件。

Step 2. 先確認篩選條件與顯示欄位

假設您想查看 2025 年度已立帳，但尚未實際收/付款的應收/付帳款，可依照以下步驟操作：
篩選日期：應收應付日期 2025/01/01~2025/12/31
篩選條件：收付款狀態-未收付款
套用篩選條件後，畫面即會顯示 2025 年度所有「應收但尚未收款」的帳務資料

如何設定篩選條件？▶▶▶收支紀錄欄位與篩選功能使用指南

Step 3. 點擊「匯出帳務」

匯出前，請先確認目前套用的日期、搜尋或篩選條件，以及畫面上顯示的欄位。確認畫面內容正確後，點擊右上角的「匯出帳務」。

Step 4. 確認匯出說明並開始匯出

系統會跳出匯出確認視窗，確認內容後點擊「開始匯出」。

成功匯出後會有一個zip檔案，裡面會包含您列表的資料。