收支帳簿匯入功能
不用一筆一筆記帳，也能快速完成整個月帳務。
如果你每次想到要記帳就頭痛、帳常常拖到月底才補，
那這個功能就是為你設計的。
財報雲「匯入多筆帳務」功能，
讓你用一個檔案，一次把多筆收入、支出全部匯入，
不用一筆一筆慢慢記帳。
操作教學影片（建議先看）
第一次使用？建議先看這支影片再開始操作 👇
影片會實際示範：
- 範例檔怎麼填
- 銀行對帳單怎麼複製貼上
- 匯入後怎麼檢查有沒有錯
- 如何查看匯入結果
看完再照下面步驟做，會快很多、不容易出錯。
為什麼要用「收支帳簿匯入」功能？
如果你有以下狀況，很適合用多筆匯入：
- 一個月帳務很多，手動記很花時間
- 習慣依銀行對帳單操作入帳
- 單次需處理多筆定期入帳
- 在別處記帳，財報雲系統僅使用 401 申報功能
多筆匯入的好處是：
- 一次處理多筆帳務，不用逐筆新增
- 可以直接用 Excel 編輯、修改
- 系統會幫你檢查基本錯誤並提示修改，不會直接亂入帳
在我們開始前，你只需要記住這三件事就好：
- 一定要用財報雲提供的範例檔
- 資料填錯沒關係，系統會提醒你改
- 匯入前都還能檢查，不會直接影響帳務
詳細操作步驟說明
1.下載範例檔並填寫資料
點選「匯入多筆帳務」下載系統提供的範例檔。
匯入檔案依下列說明填寫：
- 基本匯入只需填寫前 8 欄(A-H欄)，其餘皆為選填。
- 子科目、資金帳戶、收支對象、部門、專案請輸入「已在系統建立的名稱」，否則會匯入失敗。
- 匯入前請先將檔案另存為 CSV、CSV UTF-8（逗號分隔）、xlsx 或 xls 再上傳。檔名不得包含特殊符號，例如： \ / : * ? ” < > | ，以及 #、$、%、@、()、[]、多餘的句點（如 07.10 ）等。
- 匯入不支援分期，請至系統使用「單筆新增」功能建立。
※隱藏欄位提示：若需要填寫憑證資訊，請將範例檔中 O～V 欄位的隱藏欄位打開。
另外，也可以點擊「＋」展開憑證資訊，並在相應欄位輸入帳務資訊，即可完成相關欄位的填寫。
2.匯入帳務資料
將匯入檔案拖曳至虛線框內，或點擊框內選擇檔案進行上傳。選擇檔案後，點擊「確定匯入」按鈕後，系統將開始進行資料檢核，並顯示檢核結果。
(1) 匯入成功
檢查無誤後，點選「確認匯入」。
點選「確定」確認上傳。
(2) 匯入失敗：重新匯入、繼續上傳
當確認匯入後，系統將顯示資料檢核結果，若檢核結果有出現錯誤，可選擇「修改範例檔後，重新匯入」或「直接於系統中修正錯誤並上傳」。
● 修改範例檔後，重新匯入
如需重新上傳修正後的檔案，可點擊右上角「X」取消本次上傳，再重新修改範例檔並上傳。
● 直接於系統中修正錯誤，繼續上傳
系統會自動以紅框標示錯誤欄位並顯示原因，可以直接在畫面上修改，修正完成後即可點選「修正完成」。
※若未顯示錯誤，但在檢查頁面發現資料有誤，可雙擊進行修改。
不過要注意！已正確欄位即使被修改為錯誤資料，也不會再被系統判定為錯誤。
點選「修正完成」後，將再次顯示資料檢核結果。
- 查看錯誤：返回上一步重新確認資料。
- 確定：系統僅會上傳正確的資料，錯誤資料將自動略過不上傳。
點選「確定」後，可檢查正確資料是否無誤，確認無誤後即可點選「確認匯入」。
系統將再次顯示資料檢核結果，以確保匯入的資料正確無誤。
點選「確定」確認上傳。
(3) 查看過去匯入紀錄
點選「匯入多筆帳務」後，再點選「過去匯入紀錄」，即可查看歷史匯入資料。
進入「過去匯入紀錄」頁面，即可查看上傳的正確與錯誤筆數，並下載「正確資料」及「錯誤資料」。
下載錯誤資料
錯誤資料將顯示錯誤原因，可利用此檔案修正後，再重新上傳，會更加快速喔！
