新手創業不可忽視的成本控管—勞健保與人事費用解析

公司經營靠的不僅是商品或服務的販售，更重要的是財務的控管。有許多新手創業家有好的商品、好的通路，但因為對成本控管不佳，而導致失敗收場。

人事成本也是創業時重要的一環。
在「成立公司之後，老闆應該知道勞健保規定」中，我們知道聘請員工之後就至少要為員工加保健康保險、勞工保險及勞工退休金。而哪些是屬於公司成本，又有哪些是屬於員工負擔部分呢？投保級距應該如何被決定呢？津貼應該被納入投保金額計算中嗎？

健康保險

根據全民健康保險法第27條規定，公司員工（屬同法第10條第一項第一款第二目所稱之公、民營事業、機構之受僱者）的保險費，由自己負擔30%，公司（投保單位）負擔60%，剩餘10%由中央補助。
以投保金額27,470元¹為例，健康保險費率為5.17%²，員工自付的保險費金額即為27,470 × 5.17% × 30%＝426元。

若有眷屬一起加保，就再以該金額乘以人數計算為自付額，眷屬超過三口者以三口計算。
公司負擔的保險費中，除了員工本人外，依據同法第29條規定，尚需負擔員工之眷屬份額，現行每人平均眷口數為0.56人³。
故公司負擔保險費計算：27,470 × 5.17% × 60% × (1+0.56)＝1,329元。

就業保險

依據就業保險法第40條規定，保險費負擔比例準用勞工保險條例，故由員工（被保險人）負擔20%，公司（投保單位）負擔70%，其餘10%，由政府補助。
以投保金額27,470元為例，就業保險費率為1%⁴，員工自付的保險費金額即為27,470 × 1% × 20%＝55元。
公司負擔的保險費為27,470 × 1% × 70%＝192元。

勞工保險（普通事故）

依據勞工保險條例第15條，普通事故保險費由員工（被保險人）負擔20%，公司（投保單位）負擔70%，其餘10%，由政府補助。
以投保金額27,470元為例，普通事故保險費率為11%⁵，員工自付的保險費金額即為27,470 × 11% × 20%＝604元。
公司負擔的保險費為27,470 × 11% × 70%＝2,115元。

勞工保險（職業災害保險）

依據勞工保險條例第15條，職業災害保險費全部由投保單位負擔，保險費率依投保單位行業別而有不同，費率範圍落在0.11%～0.93%之間。

勞工退休金

退休金主要分為兩個部分，法定由雇主負擔部分，應按照勞工退休金條例第14條第1項，不得低於勞工每月工資6%。
但若員工希望自行額外提繳退休金，可以按勞工退休金條例第14條第3項規定，提撥月薪的1～6%。

故根據上述，以投保薪資27,470元之員工自付額及公司負擔成本整理如下：

因職業災害保險費率依行業不同而有所差異，且金額較不重大，故上表不含職業災害保險之計算。

每請一個薪資27,470元的員工，員工薪資實拿27,470－1,085＝26,385元；但對公司來說，除了27,470元外，需要再支付5,284元的相關人事費用。若對一個五人以下的企業來說，也至少必須支付3,169元的費用（扣除普通事故保險部分）。
故根據統計，每請一位員工，公司至少需再付出薪資20%的費用，也造成很多公司老闆為想節省支出，而逃避其應該承擔的責任。

另外，也常有公司容易犯錯或想節省支出，而高薪低報，或是沒有正確投保應有的投保級距，導致員工權益受損。
可以參考勞動基準法第2條對工資的定義，指勞工因工作而獲得之報酬；包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之。
又根據勞動部所述，所謂經常性給與，係指非臨時性起意且非與工作無關之給與，另符合「勞務對價」性質之工資，不論其名稱為何，均應計入月薪資總額申報投保薪資。

若對工資項目有所疑義，以可參考勞動部對投保薪資之定義及調整時機之說明。

以上簡單說明，公司在擴張人力之前，除了員工本薪的計算外，也應該將相關勞健保支出也一併考量，才能正確評估公司的財務預算喔！

勞健保費相關計算可以直接透過健保署及勞動部網站查詢最新資料：

• 健保費計算：https://www.nhi.gov.tw/ch/cp-13138-6ab24-2576-1.html
• 勞保費計算：https://www.bli.gov.tw/0011588.html

撰文專家介紹

徐嘉欣 會計師

現職：嘉欣會計師事務所 會計師

經歷：
◆ 中華稅務代理人協會 理事
◆ 中華民國會計師公會全國聯合會 智庫服務委員會 執行長
◆ 中華民國會計師公會全國聯合會 公共政策委員會 委員
◆ 社團法人台灣省公會工商服務委員會 副主委
◆ 新北市政府經濟發展局 輪值會計師
◆ 經濟部商業司 輪值會計師
◆ 企業評價專業專業訓練 合格
◆ 安侯建業聯合會計師事務所 審計部副理
◆ 勤業眾信聯合會計師事務所 審計部查帳員

學歷：
◆ 東吳大學會計系畢業