支出紀錄
位置：左側「收支帳簿」➡️「建立交易－支出紀錄」
教學影片
操作說明
1. 在支出紀錄中按右上角的「建立帳務」
2. 點擊「憑證掃描辨識」並上傳憑證
上傳憑證之後，需等待系統進行辨識，這段時間請勿關閉視窗。
3. 確認辨識內容是否正確
如果辨識的憑證檔案清晰，辨識完畢將會顯示：金額、推薦科目、名稱、備註、發票號碼等，存在於憑證上的資訊。
辨識內容若是有誤，則再進行手動修改即可。
4. 選擇資金帳戶與填寫其他資訊
- 資金帳戶為必填欄位，請選擇該筆交易所對應的帳戶。
- 如需新增：收支對象、部門別、專案別，請至＂設定＂點擊對應管理項目進行新增。
- 如需新增「標籤」，請輸入完畢按下＂enter＂鍵，出現綠色框框後表示新增完成。
5. 確認帳務是否可扣抵
根據科目的不同，財報雲系統會自動判定該筆是否扣抵，若是不符合該公司使用狀況，可以自行調整。
6. 修改收付款狀況
點擊「應收付日期」選擇付款日，按「確定」即完成日期變更。
如果是已收付款的款項，需要再新增「實收付日期」。
＊帳務分期處理方式 ►►► 財報雲可以做分期管理嗎？
如有其他檔案想當附檔，可按＂上傳圖檔＂進行新增
7. 儲存後可在收支帳簿中看見所新增的帳務資訊
