勞報單怎麼寫？最詳細的勞務報酬單攻略來了！（內含影片介紹）

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在上一篇由徐嘉欣會計師所撰寫的《勞務報酬單是什麼？如何填寫？二代健保、9A9B一次告訴你！》，為大家說明勞報單的觀念、基本格式以及計算扣繳方式。一般公司支付費用給其他公司或行號時，會取得對方開立的「發票」或是「收據」作為公司出帳的會計憑證，但如果支付費用給「以個人名義接案的人員」（外包人員、自由工作者或是兼職員工等）時，公司就必須拿出「勞報單」作為證明。

因為勞報單沒有規定的格式，所以多數人會選擇自己用Excel製作、或者是上網下載範本來寫，但對於新手老闆來說，這卻是相當難過的關卡所在。日復一日的重複填寫人員基本資料、還要額外學習財稅知識，了解所得級距與相關扣繳規範，才能把勞報單提供給所得人，等待所得人回傳勞報單以及身分證影本後，緊接著還有扣繳作業等著要進行，長期下來無疑是加深老闆的工作負擔。若是有填寫錯誤的狀況發生，還必須要跟所得人來回溝通，要是有金額計算的問題，還需要花時間跟事務所反覆確認。

財報雲勞報單的五大優勢

是不是覺得紙本勞報單很麻煩呢？財報雲聽見了大家的聲音！因此財報雲記帳系統推出了「勞務報酬」功能！讓過往繁雜的流程全部都可以線上化解決，從計算所得稅及二代健保、寄送勞報單簽核，到產生公司帳務，付款當日自動提醒，財報雲通通都能完成！財報雲勞報單的五大特色功能一次看：

自動計算所得稅及二代健保。
不需重複建立資料且無限開立不加價。
同步寄送線上簽核郵件。
自動完成公司帳立帳。
付款當日自動提醒。

接下來將透過影片的介紹，讓大家快速了解財報雲如何協助公司完成開立勞報單！

最詳細的勞報單填寫攻略來了！

看完影片之後，是不是迫不及待想要試看看財報雲勞報單功能啦？以下將詳細介紹「財報雲勞報單」的具體操作，步驟非常簡單～看完也能輕鬆產生勞報單！（財報雲勞報單教學手冊請看 ►►► 點我進入）

步驟一：建立基本資訊

在正式寄送勞報單給所得人之前，會需要在系統內輸入基本資訊！不僅是方便老闆做後續管理，未來也無須再重覆key一樣的資料，只要輸入一次，後面系統就會自動帶入，非常方便！

步驟二：輸入勞務資訊

依照提供的勞務狀況，依序輸入勞務內容以及勞務提供的時間，還有最重要的申報類別！這會影響到後續所得額的計算。

如何選擇申報類別 ►►►「勞務報酬單」要填執行業務所得（9A、9B）還是薪資所得（50）？

在輸入「申報類別」之後，請依序輸入付款資訊，系統會自動計算相對應的「所得扣繳」及「二代健保」金額。

步驟三：勞報單簽核

在正式寄出勞報單之前，需要選擇勞報單簽核的方式。財報雲提供「線上確認」與「紙本確認」兩種，老闆可以依據個人狀況去抉擇。接下來將會著重講解線上簽核的方式！

選擇線上寄送後，會寄出email給所得人做確認。

點擊之後，可以確認公司填寫的內容是否正確，底下會需要所得人依序輸入須提供的個人資訊，輸入完畢會再收到完整的勞報單內容，可以做為留存。

填寫完之後送出，系統也會自動產生對應的資訊表示「已經簽核完畢了！」，緊接著老闆就可以準備後續付款事宜，除了要付所得金額給所得人，還要進行申報跟繳費作業，可說是非常忙碌！而財報雲為簡化老闆的作業流程，因此在系統的左上角有特別標示說明，可以等時間鄰近時去進行相關作業。

所得扣繳要在給付日的下個月10日前把上一月的扣繳稅款繳清；隔年一月底前做申報。
二代健保要在給付日的次月底前完成繳納，得寬限15日；隔年一月底前做明細申報。

完整說明請參考 ►►►各類所得扣繳與二代健保補充保費要去哪裡完成繳費與申報？

對了，要是想要下載紙本勞報單給所得人簽核，在這裡也能夠下載到喔！不過財報雲還是主推線上簽核，畢竟現在講求無紙化，能線上搞定就線上處理，對於老闆在管理上也會更方便許多喔。

財報雲與其他勞報單系統不一樣的地方是，當簽核完畢時，系統會自動建立一筆支出帳務！
要是在以往，簽核完的勞報單資料，後續還是要整理上傳到Excel做紀錄，而現在直接省去這段功夫，從建立勞報單到立沖帳，系統可以一條龍完成！這樣不僅是減少老闆（或會計）後續的作業時間，也能方便後續管理，為中小公司帶來更多時間去做其他事情。