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在過程中也有不少企業主很困惑:「財報雲是如何與PwC合作呢?」,主要是企業主的數據可以進行拋轉。在初期企業主使用『財報雲』完成初步記帳,就會產生相關數據與財務報表,並將資料利用『CFO Insight 財稅智慧雲』進行分析,並透過顧問輔導來改善企業經營,達到完整的循環。
對於本次課程聽完之後,想要了解更多、或者是想再聽一次的老闆們,都可以重新報名小學堂,我們每週都有固定課程。除此之外,我們也會與各大工會及會計師事務所合作線下講座,感興趣的老闆們歡迎前往報名!
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這次講座收集了老闆常問的 Q&A,快來看看有哪些問題吧!
Q1:是否可以作為毛利預估?
A:針對已經取得的訂單,公司就會開始進行毛利預估,系統會針對過往可銷售品項的資訊,並搭配預估率,就可以跑出預算及毛利預估值;後續管理就很重要,實際跟預估數一旦有差異,就很適合在當下將每個品項進行檢視,好處是可以讓毛利率如同預期,才不會造成接單價格過低,導致該品項出現負毛利,在系統CFO Insight都可以處理的。
Q2:沒有ERP系統也可以使用嗎?
A:可以的;有ERP的好處是,既有的一些模組可以拋出合適的經營管理資訊Excel檔,匯入到CFO Insight會相對地容易快速;若只有Excel檔也不擔心,也有個案客戶使用Excel進行資料彙整,相關欄位匯入CFO Insight也是很簡易的,使用Excel檔是共通性最大的;搭配庫存管理系統後,在使用報表上也不會造成使用者的困擾,可以輕鬆將手邊的資料匯入平台,馬上進行分析及管理。
Q3:如果沒有ERP的話,或許可以採用財報雲來協助處理帳務?
A:是可以的,因為財報雲是資誠最重要的合作夥伴,且財報雲的優點已經能夠讓使用者透過一鍵AI掃描的方式就能把帳務明細建置起來;另外資誠已經與財報雲進行資料串接,財報雲的訂閱客戶是最適合搭配CFO Insight來進行管報的輸出,財報雲內部的資料可以直接傳輸至CFO Insight內部,減少多一步的做工。
Q4:不論是財報雲或CFO Insight,在沒有財務背景的情況下使用上會不會很困難?
A:一般的ERP學習成本太長,以中小型公司而言,衝業績是首要任務,並沒有太多時間可以學習相關系統,若是有非常容易上手,類似財報雲記帳的一個工具,再搭配資誠的CFO Insight,導入的成本遠遠比一般的ERP要低且要好非常多,後續可以根據公司成長的速度及大小,再來進行更新。
Q5:CFO Insight適合的角色是哪一種身分?
A:只要是購買訂閱CFO Insight的使用者,大家都可以用電腦、手機、平板,隨時隨地都可以進行登入查看所有建置起來的經營管理指標資訊,可見得不論是老闆、財務長、經理,或者是業務部門,都是可以透過這部分即時取得需要的資訊;另外也有專業的資誠顧問可以協助。
Q6:請問CFO Insight是否有權限管理資訊呢?
A:是可以的;當初設計時就發現老闆需要看到最完整的資料,但部分資料只能由特定的部門進行查看,尤其是財會部門的資訊,所以當初就已經內建角色功能,假設建立業務主管,就只能看到銷售面有關的銷售資訊,相對地財務獲利等資訊就只有財務長或老闆可以查看,會更迎合一般的公司日常場景,也不需要為了設定進行修修改改所謂的管理報表 ,透過後台的權限管理設定,達到使用的彈性。
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