財報雲讓企業管帳更輕鬆，樂活永續的數位轉型好夥伴
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雙11將會帶來稅務危機？專家建議2關鍵別忽略！
2024 年 11 月 6 日
（共同創辦人暨執行長莊皓翔／撰寫）
在兩個月2024年即將結束，很開心的在今年與明年我們與上市集團公司專案合作，一切的目的都在利用數位化來達到減少庶務人力花費時間的工作以及紙本的浪費。
但更值得開心的是，我們自下半年開始透過全體公司同仁的努力，大量新增模組功能，透過營運流程、管理報表以及最基本的金流、憑證資訊等來讓大家不是利用科目、分錄及傳票等會計記帳系統的專有方式來記帳。為此我們甚至連薪資計算都在最基本功能中來讓大家使用，真正達到不用Excel表就可記好帳，與一般記帳系統來說更加能融入公司營運流程中。
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財報雲更新功能
資金管理
公司在資金管理中，常常會有與銀行借款、股東往來以及暫收/付款等，而因為金流轉入及轉出沒做好紀錄管理以致帳務不清楚或導致股東糾紛等情形，在這狀況下，我們設計了銀行借款管理報表，透過該報表可以將銀行借款資訊（借款總金額、還款期數、利率等）記錄下來，進而規劃未來還款期數及利息等應付未來金流。在股東往來報表中可以很快去記錄何時借支予公司金額多少及歸還時間等相關資訊，而這些登載後就會自動產生會計分錄入帳，並產生會計原則所需的相關報表。
勞務報酬
勞務報酬單一直是公司最感到耗時、耗力的工作，我們透過線上簽核系統以及依照申報類別計算出二代健保及扣繳稅款等，大量減少紙本及簽核往返流程，也不在需要上網查詢勞報單該如何填寫相關金額，線上一切都可搞定。當然勞務費用、二代健保、代扣稅款等，都會自動立帳待實際支付時再做沖帳，透過記帳可以知道應付對象、金額以及付款日期的提醒。
薪資管理
只要公司有員工就需要薪資計算，而這些我們也做了，透過設定員工基本薪資及伙食費等，就會自動計算勞健保、退休金及職災保險等金額，每月只要將請假時數、非固定給付津貼等鍵入，就可產生當月份薪資清冊及薪資條等資訊，當然我們也把會計記帳資訊都自動立帳，待實際支付、取得收據憑證時其與立帳差異數，亦透過系統自動調整沖帳。
以上都在基本功能中，其最重要的目的就是讓使用者持之以恆、無障礙的方式來記帳，另外我們也有訂單模組、庫存管理、電子發票、費用報銷等，並利用權限管理來達到與同事分工記帳的目的。
財報雲後續計畫
在財報雲記帳軟體中，我們仍然會持續更新，在今年營業稅申報模組改版優化、預付費用、固定資產、扣繳申報以及報表等這些將會在近期更新上線。
最後我們也與資誠聯合會計師事務所合作在Meet Taipei期間推廣財稅智慧雲（CFO Insight），透過財報雲記帳資訊匯出後，即可匯入CFO Insight很快就可以透過資誠聯合會計師事務所獨家設定的管理報表儀表板，檢視公司營運狀況做為決策的方針，歡迎大家來展場聊聊（優惠價格僅限展場期間）。
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