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在企業經營的過程中，可能因為多種原因需要暫時或永久停止營運，這時通常會面臨「停業」或「歇業」的決策。雖然這兩者皆表示公司業務的中止，但兩者的概念及程序上有明顯的不同。
停業
「停業」通常指暫時停止企業的營運活動，但未結束營業登記。停業多半是短期的，且有恢復營運的計劃，停業的原因可能包括：設備維修、季節性休息、員工培訓、或其他臨時狀況等。停業期間，企業仍然存在於法律與稅務體系中，只是不進行營業活動，並可隨時恢復營運。
停業仍需進行結算申報，公司暫停營業1個月以上者，應於停止營業前或停止營業之日起15日內申請停業登記，每次最長不得超過1年，停業期若間超過一年，每年必須再向主管機關辦理續停。
停業期間除了營業稅不用申報外，一年一次的營所稅申報仍須申報。
歇業
歇業則指企業永久性地停止企業的營運活動，並申請註銷營業登記。這可能因為經營不善、無法達成營運目標或市場需求減少等原因。歇業意味著公司結束一切業務，並需依法辦理結束登記及結清所有債務，企業將不再具備合法的經營資格。
停業與歇業的流程
實務上，不同型態的營利組織，停業與歇業的流程會有所不同，本篇僅概述相關流程，若實際需進行停歇業，建議洽詢專家，以確保流程順利完成。
停業流程
- 內部決策與公告
- 召開股東會或董事會議，決議停業事宜。
- 將停業計畫告知員工，並遵守《勞基法》對於通知期間和補償的規定。
- 稅務申報
- 向國稅局申請「停業登記」備案。
- 申報停業前的所有稅務，避免罰款和滯納金。
- 繳回購票證
- 通知供應商與客戶
- 將停業資訊通知供應商、客戶及合作夥伴，協調相關業務安排。
- 財務與資產維護
- 妥善管理未來可能復業所需的設備和物品。
- 保持基本帳戶，避免帳戶因未使用而凍結。
歇業流程
- 股東會決議
- 召開股東會或董事會議，正式決議歇業，並製作相關會議紀錄。
- 公司結束登記
- 向經濟部商業司或地方政府申請公司歇業登記。
- 必須提交歇業申請書、股東會決議及其他相關文件。
- 結算財務與清算資產
- 清算所有債務，處理資產的分配與銷售。
- 結清工資、遣散費及社會保險費用。
- 稅務結清與申報
- 向國稅局辦理營業稅及所得稅的結清。
- 辦理發票的註銷及帳冊保存。
- 通知客戶與合作夥伴
- 正式告知所有客戶、供應商及合作夥伴，以免因業務中止造成誤會。
- 銀行帳戶及其他行政事項
- 結清銀行帳戶並註銷公司相關證件與許可。
- 向法院聲報清算
停業與歇業的差異
結論
無論選擇停業還是歇業，企業都需要詳細評估公司的財務、營運與市場狀況，並確保依法完成相關手續。停業適用於有短期調整需求的企業，而歇業則是面對無法繼續經營時的最終選擇。遵守程序不僅能降低法律風險，還能妥善保護所有利益相關者的權益。
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撰文專家介紹
陳家興 會計師
現職：叡上合署會計師事務所 會計師
經歷：
◆ 曾任職於資誠聯合會計師事務所(PwC)審計部
◆ 曾任職於安侯建業聯合會計師事務所(KPMG)審計部
◆ 曾任職於新北市農會財務審查員
◆ 誠新綠能股份有限公司財務規劃處處長
學歷：
◆ 東吳大學會計系畢業
◆ 東吳大學會計系研究所畢業
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