接案業者必看！帳務管理技巧大公開

隨著時代的進步，越來越多人傾向成為接案者，不僅是時間上更為自由，也能自主掌控工作量的多寡，是許多人夢寐以求的工作方式。接案者可以分成很多種類，像是個人以專業提供服務的律師、房仲、剪輯師等等，都是屬於此職業。隨著接案量越來越高，不免俗地就要面臨到需要開公司的時刻，這時要如何有效管理帳務呢？

專案分期收款不易

接案性質工作者通常會以「專案」來區分損益，進而計算每筆專案的盈餘或虧損，這有助於控管公司整體營收狀況。一般來說接案者與其他客戶配合都是簽長期約居多，譬如簽訂一年合作約，也因此收入可能是一大筆收到亦有可能是分期給，這時在記帳時就要很注意了！若是客戶是分每季或每月還款，就可以透過財報雲新增分期還款紀錄，在期間內提醒就不怕忘記收款了。

記帳重點

• 損益皆以「專案」來做區分，財報雲提供專案管理功能可以搭配來做使用。
• 接案者通常簽訂長期約居多，在收入入帳時分為一次入帳與分期入帳。分期入帳可以搭配「應收應付提醒」每月就不擔心忘記收款的問題！

時常出差，憑證易丟失

對於接案性質工作者來說，「出差」是再平凡不過的一件事，有時候為了接案常常搭高鐵南北跑，若是線上開立的憑證還易保管，要是紙本發票可就難為了，一忙起來發票塞在口袋遺失是常有的事情。因此在出差時產生的紙本發票，建議直接使用財報雲App拍照起來做保存，等回到公司再回頭去審視帳務，優化記錄內容。

記帳重點

• 產生紙本憑證的當下就用財報雲App拍照作保存。
• 出差回到公司後，打開財報雲電腦版審視帳務，並做優化編輯。

更多出差時的記帳小技巧 ►►► 每次記帳都找不到統編發票？保存發票方法大解析

收支付對象難以管理

通常來說，一般公司不太會頻繁更換合作的對象，也因此接案性質工作者的收支付對象較為單一，以時間來看合作都是很長期的。但接案者絕對不會只接一家客戶而已，依照需求可能接10～20間客戶都有可能，這時在管理上便相當重要了，錯失任何一家客戶都是接案者不願看到的，因此要花時間去控管才行。這時可以使用財報雲進行收支付對象管理，在記錄時就區分收支付對象，也有助於未來查找資料時的便利性。

記帳重點

• 依照合作的客戶類型去建立「收支付對象」。
• 記帳時可以選擇對應的「收支對象」，方便未來查找帳務。

接案者記帳的第一步！

接案者該如何記好公司帳？第一步就是使用財報雲記帳！透過財報雲，難搞的專案損益、分期收款、收支付對象管理、憑證保存，都能輕鬆達成～以往要花許多人力資源的記帳，現在只要一個系統就能輕鬆達成，接案者需要看的損益表、金流預估表，財報雲皆有提供，讓接案者隨時隨地都能查看到公司財務狀況～

如何使用財報雲記帳 ►►► 接案工作者必學：公司記帳與專案分期收款的實用技巧