電商業者如何使用財報雲記帳？

電商全名為「電子商務」，是一種利用網路平台，將商品或服務銷售給消費者的經營模式，依照國稅局定義，電商涵蓋了網路販售、自媒體等業者，商品型態有實體商品、數位商品、線上提供服務等三種型式。電商同時具有低成本、高效率的優勢，尤其是在現在網路資訊發達的年代，每個人都可以成為電商業者。

然而電商的帳務究竟應該怎麼記呢？透過商業流程在財報雲逐一入帳，便能輕鬆記好電商帳務！

電商記帳前必知重點 ►►► 電商帳務管理的痛點與解決方案

收入：匯入訂單，批次開立發票

電商的使用平台較多，每次要整理訂單時，都得將每筆資料輸入至excel，然後針對訂單有沒有開立發票、是否收到款項、是否寄出貨物…等等，進行細項分類方便追蹤，假如公司需要報稅，又得再記一次帳，此時利用財報雲的「訂單管理」匯入所有平台的訂單資料，點擊批次開立就能完成開立發票，同時建立一筆收入帳。

譬如：使用者將大量的平台訂單透過財報雲進行彙整，將檔案資料匯入財報雲之後，就能依照使用狀況選擇「發票狀態」，開立完發票的同時，財報雲會將發票寄送到客戶信箱，減少紙本往來溝通的時間，同時記好一筆收入帳。

電商最在意的除了訂單之外就是「庫存」，大部分的電商都有屬於自己內部的進銷存系統，但卻不知道怎麼評估銷貨成本。因此在其他進銷存系統得知金額後，可以直接輸入至此，財報雲將自動推算出每月的「銷貨成本」，與其他費用加減計算後產出公司總帳。

譬如：使用者透過其他的進銷存系統，得知期初進貨數字並輸入，過程中會有進貨數字，當月底到了，輸入期末存貨數字之後，系統將會自動加總計算得出「銷貨成本」並顯示在報表上，可以隨時追蹤每月營運狀況。

電商的支出費用較為簡單，拿到的單據、憑證後，可以透過財報雲進行上傳辨識的動作，辨識完畢將會推薦相對應的會計科目，讓電商業者無須懂會計也能記好公司帳務，透過這些帳務紀錄將會自動產生損益表，公司毛利也能快速得知！

譬如：使用者拿到憑證之後，在財報雲上傳憑證辨識，系統就能自動帶出科目無需自行選擇，辨識後確認內容，按下儲存即可。

經營電商一定會被問到的問題之一就是「毛利有多少？」，看似很難計算的毛利其實透過損益表就能輕鬆得知，除了毛利之外，整體的收入、成本費用，都能夠一目了然，電商業者就能快速知道公司損益狀況！

延伸閱讀 ►►► 公司年營收近億卻破產？首先要來理解「毛利率」！

了解更多關於「財報雲」：
– 官網免費試用：https://www.statementcloud.tw/
– 財報雲Facebook：https://www.facebook.com/statementcloud
– 財報雲Line線上客服：https://page.line.me/statementcloud
– 財報雲幫助中心：https://blog.statementcloud.tw/help-center/