電商帳務管理的痛點與解決方案

電商全名為「電子商務」，是一種利用網路平台，將商品或服務銷售給消費者的經營模式，依照國稅局定義，電商涵蓋了網路販售、自媒體等業者，商品型態有實體商品、數位商品、線上提供服務等三種型式。電商同時具有低成本、高效率的優勢，尤其是在現在網路資訊發達的年代，每個人都可以成為電商業者。

本篇將針對網路販售實體商品的業者來做分析，在帳務管理上有哪些需要注意的呢？

銷貨成本的控管

對於電商業者來說，「成本控管」是相當重要的。在早期電商，因為大量批發容易低價購入，因此會出現「囤貨」的情形發生，而到後期則發展成「確認訂單再叫貨」的模式，先預收一筆款項後再統一叫貨，出貨時間較長但能避免商品賣不出去。不管是哪一種方式「成本」都是需要每月去計算的，透過財報雲的「成本結轉」功能，只要輸入期初存貨、期末存貨、本期進貨的數字，系統就會自動進行加總，成本控管也可以很簡單！

商品進貨技巧 ►►► 零售業要如何選擇賣什麼商品？該怎麼進貨？

多平台訂單管理

為了吸引民眾前來購買，大部分的電商業者都不只一個平台來上架商品，有的業者會選擇大型電商平台像是MOMO、蝦皮、PChome…等，或者是選擇自行架設電商平台來販售，因此每天的訂單會來自四面八方。傳統方式是選擇用excel來紀錄整體銷售額，每每統整訂單都很耗時間，現在只要透過財報雲的「訂單管理」匯入訂單，系統就能顯示出所有訂單資料，一鍵匯入後再確認是否開立發票等細節，就能快速產生收入紀錄。

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易達20萬門檻，需開發票

近兩年國稅局對於電商業者緊盯，不僅是要求在銷售平台介面上清楚揭露「營業人名稱」及「統一編號」，在稅籍登記項目上也要求新增「網域名稱及網路位址」及「會員帳號」，甚至是增訂「個人金融帳戶高頻交易資料作業規範」，電商業者儼然成為重點查稅對象。為此電商業者要如何開立發票成為了必須重視的問題，財報雲結合了電子發票開立功能，讓使用者開立發票的同時就做好一筆帳，發票自動寄送到客戶信箱，無需擔心作廢重開的問題。

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電商記帳第一步！

透過財報雲記帳系統，從企業流程開始記帳！每天將平台產生的訂單進行匯入，出貨的同時便能產生電子發票寄送到客戶信箱，待收款完畢便能將帳務改為「已收款」狀態，同時在每月月底時進行一次成本結轉的動作，系統就能自動算出銷貨成本，長期來看可以從損益表得知整體盈餘狀況。

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推薦功能與好處

• 訂單管理：多平台訂單輕鬆匯入，輕鬆追蹤每筆訂單進度。
• 電子發票：一鍵寄送到客戶信箱，減少紙本來往的瑣碎時間。
• 成本結轉：快速計算出銷貨成本，準確知道每月成本開銷。
• 損益表：營收毛利透過系統輕鬆算出，協助業者進行後續決策。