《電子發票申請懶人包》2025必看！申請流程、常見問題一次看

一、電子發票是什麼？公司申請電子發票有這 4 種好處！

「電子發票」是透過網路或其他線上方式開立的統一發票，讓發票從實體的「紙張」變成「線上資料」。每一張電子發票都擁有獨特的「字軌」號碼，開立完成後會上傳到雲端系統（也可稱為雲端發票），並儲存在消費者的「載具」當中。

企業開立電子發票主要有以下 4 個好處：

1. 降低營運成本：不需要印製實體發票，可省下購買紙張、印表機、發票本等開銷；同時，比手開發票更不易出錯，直接透過網路傳輸發票，作廢、重開也可免除郵寄的時間成本。
2. 系統自動對帳：無限公司、有限公司、兩合公司及股份有限公司，可透過線上記帳系統（如財報雲）自動整合銷售數據，大幅提高對帳效率。
3. 提升企業形象：電子發票具有更便利的發票查詢與對獎方式，能夠展現企業的數位化與環保意識。
4. 降低資料遺失的風險：所有的發票資料都會儲存在線上系統中，可避免紙本發票遺失的風險。

💡 延伸補充：電子發票相關的專有名詞介紹

Q：「電子發票字軌」是什麼？
A：電子發票字軌是指「發票的號碼」，每一張電子發票都會有一個獨特的字軌。根據電子發票實施作業要點規定，營業人開立電子發票應使用電子發票字軌號碼。首次使用需至大平台完成取號，待大平台配號後才能開始開立發票。

Q：「載具」是什麼？
A：載具是指消費者用來儲存與記錄電子發票歸屬的工具。

Q：「電子發票證明聯」是什麼？
A：當消費者未出示載具或有紙本需求時，店家所列印出來的紙本發票就稱為「電子發票證明聯」。

二、電子發票要到哪裡申請？創業者必知的 3 大電子發票平台

如果創業者想要開立電子發票，需要透過官方或授權平台來完成申請與開立設定。以下是主要的 3 種管道：

• 財政部電子發票整合服務平台：又稱為「大平台」，是財政部提供給大眾使用的官方平台，只要是跟電子發票有關的最新資訊都會出現在這裡。企業首次申請電子發票、開立字軌、設定營業人資料等，都需要先在此完成註冊。
• 電子發票加值服務中心：加值中心是經財政部核准的民間業者（目前共有逾 150 家），就像是財政部電子發票平台的窗口一樣，會協助創業者處理和電子發票有關事務，包含申請、設定、操作等，減少和財政部一來一往的溝通流程。
• 各地國稅局：企業需向國稅局辦理稅籍登記，取得使用電子發票的資格，並向國稅局申請電子發票字軌號碼，才可在財政部電子發票整合服務平台進行後續的發票開立作業。

三、電子發票申請停看聽｜申請要多少錢？一定要開發票嗎？

在介紹如何申請電子發票之前，先帶大家了解申請電子發票的花費、需等待的時間以及資格，為後續實際導入做準備。同時，我們也會說明企業在哪些情況下必須開立發票，確保營運符合法律規定。

（一）申請電子發票須知：費用、所需時間、資格

✨ 費用

一般來說，如果僅需開立 B2B、B2G 發票，可在財政部電子發票整合服務平台操作，完全免費；若需要開立 B2C 電子發票則「一定要委託加值中心」協助，通常會收取以下費用：

• 設定費：3,000～3,600 元／次
• 系統服務費：6,000～18,000元／年（依使用張數而定）
• 簡訊通知消費者費用：1.5元／則
• 超商多媒體列印中獎發票費用：20 元／張。

另外，在申請過程中也會產生一些其他的支出。例如，工商憑證（用於企業身分認證）需要 420 元；系統設備（如 POS 機、熱感紙印表機等）大約為 10,000～40,000 元。

✨ 所需時間

若業主選擇自行申請電子發票，大約需要花 2～4 週（視文件準備與資料審核情況而定）；若委託加值中心或財報雲代辦，流程相對會比較快速，約 7～14 天即可完成初步申請與系統串接。

✨ 資格

只要是合法登記的營業人都有資格申請使用電子發票。不過，根據「統一發票使用辦法」第 5 條，若營業人開立不實統一發票、擅自歇業他遷不明或是已暫停營業或註銷營業登記等，國稅局就會停止其購買統一發票的權利。

（二）什麼情況下需要開立發票？

企業是否需開立發票會取決於企業型態及月營業額。若屬「公司」組織或月營業額超過 20 萬的「行號」，一律都必須開立統一發票，並繳納 5% 營業稅。

根據 2025 年最新門檻，銷售貨物未滿 10 萬的行號無須開立統一發票，也不必繳納營業稅；月營業額介於 10～20 萬的行號，可主動向國稅局申請免用統一發票，但仍需繳納 1% 的營業稅。

四、創業者最常卡在這一步！電子發票申請流程全解析

以下是電子發票詳細的申請流程，幫你快速掌握申請重點！

Step 1：準備工商憑證

「工商憑證」就像是企業的數位身分證一樣，無論是申請電子發票、報稅或登入政府平台，都必須使用這張憑證才能進行。如果你還沒申請工商憑證，可以到「經濟部工商憑證管理中心」申請。

Step 2：選擇發票上傳方式「Turnkey or 加值中心」

由於《加值型及非加值型營業稅法》第 32-1 條規定，營業人開立或傳輸電子發票時，必須在規定時間內將電子發票上傳至財政部電子發票整合服務平台存證，否則除通知限期補正以外，還可能會被處 1,500～15,000 元以下的罰鍰。

因此，在準備好工商憑證後，業主會需要決定上傳電子發票的方式，包含以下 2 種：

1. 利用財政部電子發票傳輸軟體 Turnkey 自行上傳：由業主自行透過 Turnkey 系統，負責電子發票的開立、傳輸、接收、儲存等作業，但需要一定的技術能力和初期建置成本、後續系統維護需自行負責，且不能開立給個人的 B2C 電子發票。（可參考財政部公告的 Turnkey 使用說明）
2. 委託電子發票加值服務中心上傳：選擇一家由財政部核准的加值服務中心進行電子發票的上傳作業。一般會建議創業者直接找加值中心（或財報雲代辦）協助以簡化流程，降低自行摸索的門檻。

Step 3：申請電子發票字軌

接著，向公司地址所屬的國稅局或稽徵所提出「電子發票字軌」申請。此步驟需填寫相關申請文件，包含電子發票字軌號碼申請書、使用電子發票承諾書、電子發票開立系統自行檢測表、電子發票證明聯採用感熱紙切結書（文件可至財政部網站下載）。

💡 若是委託財報雲協助，我們有專人協助處理所有繁瑣的申請步驟，減少業主需和國稅局溝通的時間和精力！

Step 4：平台註冊與憑證登入

完成憑證與字軌申請後，接下來就要到財政部電子發票整合服務平台註冊帳號，並使用工商憑證登入。後續的字軌取號、發票管理、查看發票明細等，都需透過此平台來操作。

Step 5：領取可用發票字軌

成功登入財政部平台後，就可以進行電子發票字軌的取號作業（記得每雙月 20 號需進行一次取號動作）。你可以依照預估會開立發票量來選擇取號數量，系統將會分配一部分的發票號碼給你，之後就可以使用這些號碼來開立電子發票。

不少創業者為了節省成本，會選擇自行向政府申請電子發票，實際操作起來才發現流程十分繁瑣，花了大量時間仍然搞不清楚該怎麼處理。如果你正面臨相同困擾，不妨交給專業的「財報雲」，與加值中心獨家合作，專人協助你快速搞定申請流程並整合報稅與發票系統，讓你把心力放在重要的業務之上！

五、我適合開立電子發票嗎？沒開完該怎麼辦？常見問題一覽

（一）什麼人適合電子發票？

幾乎所有需要開立統一發票的企業都適合導入電子發票。特別是需要頻繁開立發票的行業，如電商、批發零售業、餐飲業、營造裝修業等，除了能簡化帳務處理的流程，也能提供消費者更方便的發票儲存方式，提升企業形象。

（二）電子發票作廢該如何處理？

• 透過「加值服務中心」開立發票：可於加值中心或財報雲電子發票操作後台點選「發票作廢」，加值中心將會協助處理並自動上傳。
• 透過財政部「自行」開立發票：業主需登入財政部電子發票整合服務平台，並自行上傳空白發票，完成作廢程序。

（三）電子發票、手開發票可以一起使用嗎？

電子發票與傳統手開發票可以一起使用，但是手開發票需向國稅局或授權通路購買，也需要妥善保管及手動申報。因此，若有大量開立發票的需求，仍會建議以開立電子發票為主。

（四）該怎麼處理空白的電子發票？

為了避免空白發票被不當使用，若有未使用完的發票，每位業主都必須在下一個發票期別開始後的 10 天內，將空白發票上傳到財政部電子發票整合服務平台存證。可於頁面中「營業人功能選單」欄位點選「上傳空白未使用發票號碼作業」，並輸入發票類別、字軌、起號等，最後按下儲存即可完成上傳。

不過，若是使用「財報雲」的電子發票服務系統，我們合作的加值中心會於單月時段協助業主將空白的電子發票上傳至財政部平台，完全無須業主操作，輕鬆又便利！

六、開立電子發票的好幫手！交給「財報雲」省時又省力

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• 帳務管理更輕鬆、更高效
• 發票通知、作廢、折讓電子化

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