只要開公司,就會必須要找會計做帳,不管是公司自行聘請,或者是委託會計師/記帳士事務所協助,不外乎都是圍繞在「記帳」去進行。為什麼要「記帳」大多數人想法無非是和「報稅」息息相關,公司的稅和個人的稅很不一樣,個人透過線上報稅平台就能輕鬆抓取資料,而公司則是有許多的紙本,財政部並非都會知道每間公司的收支多寡,因此會需要公司去記帳。
然而公司記帳並沒有如此簡單,除了報稅之外,還有知曉營運狀況、後續管理等功能所在,也因此有了「內外帳」的延伸。
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公司內外帳是什麼?
內外帳就是俗稱的兩套帳,內帳主要是記錄公司內部的帳務,而外帳則是報稅所用。
公司內帳
又可當作是明細帳,抑是流水帳。所有與公司相關的交易都會記錄至此,主要是提供給內部人員查看所用,像是公司的收付款(包括應收與應付)、銀行與庫存現金的流動等,這些都是必須要仰賴內部人員去記錄,對於管理尤其重要,但卻是事務所不會需要的資料。
公司外帳
又可當作是總帳,主要是報稅所用。因台灣法規較為複雜,且實務上有許多規定,公司通常不熟悉,因此大多數企業主都會將帳務委外報稅,請會計師處理並留意報稅細節,可以減輕與國稅局來往的負擔。每兩個月公司必須自主提交憑證寄給事務所。
採用內外帳一定會遇到的問題
內外帳對於某些企業來說是相當方便的選擇,兩種帳務的金額差距讓公司有了空間可以短漏報稅務,像是:沒開發票的收入可以少繳稅、或者是跟公司無關的支出去虛報扣減所得……,這些都是內外帳帶來的影響。
後續若是被抽查到,以公司的營利事業所得稅來說,依《稅捐稽徵法》第 21 條,無故意以詐欺或其他不正當方法逃漏稅捐者,核課期間為 5 年,但若故意逃漏稅捐者,核課期間為 7 年。
如果逃漏稅失敗,依《稅捐稽徵法》下的「逃漏稅捐罪」,最高可處 5 年以下有期徒刑,公司負責人或公司實際負責業務之人要去坐牢,特別要提醒的是,在《商業會計法》下有「財務報表不實罪」,最高也是處 5 年以下有期徒刑,後果可說是相當嚴重。
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