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在經營和管理公司時，「記帳」都是一項不可或缺的重要工作。公司要記帳在大多數創業者眼中，就只有「報稅」的用途而已，但其實記帳沒有想像中這麼簡單。「記帳」是一種最原始但卻精準的方式，可以快速知道公司盈餘多寡。公司記帳方式主要有三種：手寫或 excel 記帳、委外記帳和使用記帳軟體。每種方式都有其優缺點，選擇適合的記帳方式需要根據公司的規模、業務、人力和成本等因素進行考量。
雖然很多人都說現在科技進步，應該要數位化才對，但還是有不少商家是採用紙本方式進行，導致無法都靠網路去抓取資料，再加上有些交易內容是沒有憑證佐證的，所以仍需要用人工記帳。快速且方便的記帳方式已經成為首要考量，本文將針對以上三種記帳方式來進行分析。
手寫或 excel 記帳
優點
可以省去購買記帳軟體或者是委外給事務所的費用，並保持資料的機密性。對於一些中小型企業而言，自行記帳是一個較為經濟實惠的選擇。
缺點
若是想要用此方式記帳，其實對於公司的財務知識要求是很高的。如果負責人對會計原則和法規不熟悉，可能會出現記帳錯誤或不合規的情況，並且在過程中還需要花費大量的時間和精力，長久下來容易影響其他核心業務和運營。
委外記帳
優點
可以省去自己記帳的麻煩，並享受專業的服務和建議。
缺點
委外記帳雖然便利，但長久下來企業主會不知道公司實際營運狀況。因為委外記帳都是只記「外帳」而非「內帳」，事務所不會協助管理公司內部的帳務，也因此若是發生財務危機時，企業也會無法即時得知。
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使用記帳軟體
優點
可以提高記帳效率和準確性，並利用數據分析和報表功能來輔助管理。像是財報雲記帳系統就有提供：自動生成財務報表、AI 辨識會計分錄和自動計算等功能，可以大大減少人為錯誤。
缺點
企業主或公司的會計人員必須要花時間去習慣一個新的系統，改變舊有的行為模式。因為每個系統的設計不同，在操作上不見得能滿足每間公司的需求。
結論
在選擇記帳方式時，應充分考慮公司的規模、業務、人力和成本等因素，以便做出最適合的決策。財報雲推薦不管是創業者還是經營一段時間的企業主，都應考慮使用記帳軟體。公司就算委外進行報稅，內部仍需要一個記帳軟體來輔佐，才能事半功倍。
財報雲提供多種模組可以讓企業主進行選購，依照每間公司的需求不同，能夠自行加購對應模組進行使用，客製化的方式因應每間公司的不同需求。
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