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「發票是否要存放在載具？」這是在台灣，每次去實體店面一定會被問到的問題之一，看似與生活形影不離的「電子發票」實際上有很多眉角是一般人不曉得的。對於創業者來說，提前具備這些知識有助於後續的營業流程，以下將針對「發票載具」來做詳細分析，但在說明之前要先理解「電子發票」究竟是什麼？
電子發票是什麼？
電子發票是指利用網路或其他線上方式來開立的統一發票。簡單來說就是將原本線下開立的流程全部線上化處理，往常的傳統發票開立完畢是拿紙本，而電子發票則有所不同，開立完畢的電子發票會上傳到雲端（又稱「雲端發票」），儲存在一個名叫「載具」的空間內，每個人的載具都是獨一無二的，所以在兌獎、查詢發票上都比以往來要的便利。
若是線下開立電子發票，不想儲存在任何「載具」內要拿紙本的話，店家通常會給一張含有QRcode的熱感應紙，仔細觀察會發現發票上方的名稱是寫「電子發票證明聯」，意思是指店家已在線上做開立，但未儲存在任何載具內，用此紙本作為證明。
更多資訊 ►►► 電子發票怎麼申請？字軌是什麼？重點一次告訴你！
電子發票載具是什麼？
載具是指經由財政部核准，用來儲存雲端發票的工具，分為共通性載具與非共通性載具兩種。目前財報雲提供的雲端發票載具有會員載具（e-mail）、手機條碼、自然人憑證條碼三種，可供應給線上販售的店家做使用，若是線下店面需再購置掃描器與熱感應紙機台來做使用。
共通性載具
指經財政部核准可以在＂所有＂開立雲端發票商家使用的載具，共有三種類型可供選擇：
- 會員載具：
電子發票完成開立後，系統會自動發送開立通知至買受人 Email。發票將會儲存在「 會員載具」中，中獎時會主動通知消費者。 - 手機條碼：
是一種將電子發票儲存在財政部雲端資料庫的工具，可以透過自己的手機號碼與電子郵件，申請一組專屬於個人、可以存在手機中的電子條碼。 - 自然人憑證條碼：
是由財政部發行的共通性載具之一，民眾只需持有自然人憑證，即可登入財政部電子發票整合服務平台申請，將電子發票儲存在財政部雲端資料庫的工具。
非共通性載具
並沒有強迫店家必須要持有，可依照各店家的營運模式來做使用，包含會員卡、電子票證、信用卡、跨境電商電子郵件載具等。
如果店家有提供電子票證或信用卡儲存雲端發票的服務，在使用電子票證或信用卡付款時，則可以同時儲存雲端發票。
若未使用任何載具形式為消費者儲存雲端發票，則需列印電子發票紙本發票證明聯交給消費者，作為發票開立憑證與領獎依據。
使用財報雲輕鬆線上開發票
想要開立電子發票有很多眉角要注意，若是沒處理好容易引發消費糾紛，因此有一個線上系統協助是極為重要的！財報雲提供線上開立發票的功能，讓使用者輕鬆開立，同時協助申請電子發票與開通系統，無須導入費、設定費，只要購買相關模組即可。
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