在經營和管理公司時,「記帳」都是一項不可或缺的重要工作。公司要記帳在大多數創業者眼中,就只有「報稅」的用途而已,但其實記帳沒有想像中這麼簡單。「記帳」是一種最原始但卻精準的方式,可以快速知道公司盈餘多寡。公司記帳方式主要有三種:手寫或 excel 記帳、委外記帳和使用記帳軟體。每種方式都有其優缺點,選擇適合的記帳方式需要根據公司的規模、業務、人力和成本等因素進行考量。

雖然很多人都說現在科技進步,應該要數位化才對,但還是有不少商家是採用紙本方式進行,導致無法都靠網路去抓取資料,再加上有些交易內容是沒有憑證佐證的,所以仍需要用人工記帳。快速且方便的記帳方式已經成為首要考量,本文將針對以上三種記帳方式來進行分析。

手寫或 excel 記帳

優點

可以省去購買記帳軟體或者是委外給事務所的費用,並保持資料的機密性。對於一些中小型企業而言,自行記帳是一個較為經濟實惠的選擇。

缺點

若是想要用此方式記帳,其實對於公司的財務知識要求是很高的。如果負責人對會計原則和法規不熟悉,可能會出現記帳錯誤或不合規的情況,並且在過程中還需要花費大量的時間和精力,長久下來容易影響其他核心業務和運營。

委外記帳

優點

可以省去自己記帳的麻煩,並享受專業的服務和建議。

缺點

委外記帳雖然便利,但長久下來企業主會不知道公司實際營運狀況。因為委外記帳都是只記「外帳」而非「內帳」,事務所不會協助管理公司內部的帳務,也因此若是發生財務危機時,企業也會無法即時得知。

詳細內容 ►►►公司記帳還在做內外帳?那些會計不會告訴你的事

使用記帳軟體

優點

可以提高記帳效率和準確性,並利用數據分析和報表功能來輔助管理。像是財報雲記帳系統就有提供:自動生成財務報表、AI 辨識會計分錄和自動計算等功能,可以大大減少人為錯誤。

缺點

企業主或公司的會計人員必須要花時間去習慣一個新的系統,改變舊有的行為模式。因為每個系統的設計不同,在操作上不見得能滿足每間公司的需求。

結論

在選擇記帳方式時,應充分考慮公司的規模、業務、人力和成本等因素,以便做出最適合的決策。財報雲推薦不管是創業者還是經營一段時間的企業主,都應考慮使用記帳軟體。公司就算委外進行報稅,內部仍需要一個記帳軟體來輔佐,才能事半功倍。

財報雲提供多種模組可以讓企業主進行選購,依照每間公司的需求不同,能夠自行加購對應模組進行使用,客製化的方式因應每間公司的不同需求。

其他人也在看 ►►►快速完成公司記帳的三大技巧,老闆必看!

圖/財報雲記帳與加購模組說明。
了解更多關於「財報雲」:
– 財報雲官方網站:https://www.statementcloud.tw/
– 財報雲Facebook:https://www.facebook.com/statementcloud
– 財報雲Line線上客服:https://page.line.me/statementcloud
– 財報雲幫助中心:https://blog.statementcloud.tw/help