單車萬事屋使用財報雲 App 輕鬆完成公司記帳！
2024 年 5 月 14 日
不在財務報表顯示出的價值——市值及商譽
2024 年 5 月 15 日
台南新營太子宮驚傳有曾姓女秘書兼職會計在任職期間長期侵占公款，金額高達近3,000萬台幣。曾女於2017年11月退休，廟方在她退休後把帳冊交給會計師查核，赫然查出她在近30年任期內涉連續做假帳、侵占2,900多萬元捐款與信眾香油錢，台南地院民事庭判曾女返還這筆鉅款。
資深財會專家財報雲觀察該事件分析其原因：廟方過去是使用手工帳本進行會計帳處理，改為數位化之後才發現手寫帳簿與實際狀況出現金額有誤的情形，且將現金簿與廟方銀行對帳單交互比較，有收入短少的狀況發生，該事件也可能發生在其他企業上。財報雲分析該事件可能的發生具體因素：
一、手工記帳容易出現錯誤
傳統手工記帳需仰賴人工的方式進行記錄與金額統計，當交易量大時不僅容易書寫錯誤，在計算大筆金額時也容易算錯，這對於企業財務狀況的判斷和分析會造成嚴重的影響。因企業的財務狀況需仰賴帳簿去進行核對與計算，若是最根本的帳簿在紀錄時有出現問題的話，會進而影響到後面的數據判斷，可謂牽一髮動全身。
二、未數位化導致資訊不夠透明即時
企業的帳務處理若沒有數位化的結果，就只能透過每天手寫更新的帳簿來核對資料，很容易造成資訊不夠透明，長久下來若是有出現帳務問題的話，企業主沒辦法有效並即時地掌握公司的營運狀況，當公司真正出現問題時也為時已晚。
三、帳簿、金流、憑證三方核對缺一不可
企業主想確認公司帳務正不正確，需要仰賴「外部資料」去進行核對，金流、憑證就是企業產生帳務可以參考的「外部資料」。透過憑證去確認是否產生交易、帳簿是作為交易的紀錄、金流則是確保該交易有資金流動的產生，當有任何一方出現金額不對的問題，就代表有錯誤情形，可能是從金流端發現收入短少、也可能是從憑證發現企業交易有問題，三方核對缺一不可。
「記帳」是企業的帳務基礎，有完整的帳務紀錄不僅僅是靠人工手寫就可以達成的，還需要仰賴金流、憑證才可以順利完成，透過雲端記帳系統能協助企業主妥善保管交易憑證，依照憑證的內容去入帳，後續並搭配帳務明細進行核對，就能確保公司的帳務是真實的，往後透過產生的財務報表進行決策時，才能做出正確的判斷。
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