位於台北市大同區的單車萬事屋,有別於其他間的單車出租店,是以出租「高單價公路車」為主。創辦人王信涵(阿信)一直是公路車愛好者,他與財報雲分享,其實公路車有別於一般休閒單車,騎更遠的路程時不會讓體力消耗得那麼多,因此公路車一直是阿信的心頭好。隨著搬家之後單車要遷移,阿信開始思考台北有哪裡可以租空間擺放,但那麼多台公路車放置之後,並不是每台都常常騎,因此阿信想到一種商業模式——「共享機制」,讓喜愛騎單車的人可以享受高階單車騎乘的舒適、或想入門公路車的新手,以及因為多種考量無法購買,想騎不一樣車款的朋友,透過預約就能體驗到公路車的特點與機能性。

單車萬事屋使用財報雲記好帳
圖/單車萬事屋創辦人王信涵與他的愛車合照。

過去擁有上市櫃公司背景的王信涵,對於管理帳務上有一些看法與見解。上市櫃公司因為有一定的規模,所以有對應的 ERP 可以做使用,隨著出來創業,阿信發現以往用系統處理的事情大多數只能靠 Excel 來搞定,容易花費到更多時間來完成,所以阿信一開始就想要一套系統來協助。

阿信:

「我希望找一套系統,可能就是拍個照,就能把每天的發票整理起來,然後包含每日銷售的這些東西,都能整合進去,對於我這種目前是一人公司的情況下,會比較好進行整理。」

有系統需求的王信涵,因為一場講座而和財報雲認識,聽完系統介紹之後很快就買下了年約,因為這正是阿信所需要的"整合系統"。透過財報雲 App 拍下來的發票跟帳務進行核對,系統將帳務數據化的條列式管理,可以很快知道帳務哪些資料有出問題,讓阿信有需要查詢時很快就能找到對應資料。

財報雲App只要5秒就能記好公司帳
圖/當收到不同的憑證時,透過「財報雲App」拍照,5秒就能上傳,輕鬆記好公司帳。

阿信認為,在創業的基礎就把財會系統建立,才有辦法將企業規模化,後續在招聘人員時,才能把這些事情做切割,減少後續麻煩的同時也將制度建立起來。隨著公司經營越來越大,帳務管理也越重要,阿信將過去的經驗帶回到自己身上,深知數位化的重要性,所以堅持導入財報雲,使用系統不僅僅是為了記帳,更重要的是後續的營運資料、各項數據的運用以及保存,為後續企業成長打下穩重的基礎。

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單車萬事屋小檔案

企業名稱單車萬事屋有限公司
產業類別零售服務
主要產品/服務出租高階單車
官網連結https://bikeyorozuya.com/
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