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大家都知道創業需要注意很多事情，像是業務、行銷、會計……每一件事都是需要老闆去操心的，但卻不是每一間公司都有錢去聘請員工來協助，絕大多數都是老闆一人包辦。相比其他的職務來說「會計」的入門門檻算高，老闆都知道「會計」的首要條件是「記帳」，卻不知道該從何記起，因此只能上網找資料或是依照自己的方式完成記帳，在沒有系統的輔助下，容易記成流水帳，日後就算想查閱也難以觀看。
公司記帳的三大技巧
記錄公司帳就跟記個人帳一樣，需要區分「收入」與「支出」，透過每一筆的收支準確掌握帳務，確保帳務金額與實際金額是相同的，日後就能透過這些帳務去一一審視花費狀況，因為我們容易掌握每一筆的收入，卻很難記得花了哪些錢，才需要「記帳」。那麼我們應該如何跳脫流水帳，正確記錄公司帳呢？
一、規定自己每天都要完成記帳
要正確紀錄帳務的第一步是「每天記帳」，記帳千萬不能記隔夜帳，長久下來容易養成壞習慣，帳務就會不準確，與實際金額相差甚遠，到最後會變成毫無參考依據的帳，在與事務所核對帳務時，也會容易出狀況。
最好的情況是每天晚上定時規定自己要完成記帳，譬如每天晚上9點訂鬧鐘，讓手機自動提醒要記今天的帳務，就不易忘記。
二、學習分類每筆收支用途
記帳除了要記「收入」與「支出」，更重要的是要記錄「用途」。像是個人就有「食、衣、住、行、育、樂」，那麼公司就有交通費、交際費、文具用品……等等，每筆交易都有不一樣的用途，在記錄的過程中千萬不能忽視這一點，因為這是後面做帳務分析時非常重要的依據，有了這些數據才能檢視公司的花費狀況。
三、使用標籤或備註區分收支
我們每筆帳務的用途都不一樣，像是今天晚餐 50 元、隔天晚餐 250 元，因為隔天跟朋友聚餐所以比較貴，根據這些用途導致金額差異較大，同樣的道理運用在公司上也一樣，這些註記是很重要而且不可忽視的，有時候就是因為不小心沒註記到，而導致帳務越記越亂。
有條理且邏輯的註記，是公司記帳很重要的一環，不管是使用標籤或是備註做區分，都是為了提醒自己，所以這技巧千萬不能省略，是流水帳變成公司帳的重要關鍵。
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別再記流水帳，5 秒拍照記帳完成
就算掌握了以上技巧，還是覺得帳務很亂嗎？別擔心！使用財報雲 5 秒拍照就能記好公司帳！揮別傳統手寫方式與 excel 紀錄，使用手機 App 拍完憑證上傳，就能完成一筆公司帳，透過系統自動統整，省去整理時間，將每筆帳務條列式呈現，清楚知道每筆帳務，讓老闆不用再面對雜亂的 excel 頭痛不已。想要脫離流水帳，就從使用財報雲開始！
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