[案例分享]從「颱風」看見憑證數位化有多重要!
2023 年 8 月 1 日讓創業不賠錢的關鍵,原來是「這個」-扶植數百創業家成功獲利的資深財務長 「心法大公開」
2023 年 8 月 17 日當00世代(2000年後出生)大舉進軍職場,企業依舊為了沒新鮮的人力苦哈哈,那這些00後去了哪裡?依據2023年《Cheers》與《Dcard》合作進行的「00世代職場大調查」顯示,2000年後出生,今年正準備踏入職場的新鮮人們,優先選擇開店創業、接案、從事自媒體的比率高達6成,只有4成的人考慮進入企業工作。
「自己當老闆」儼然是00後的主流,要經營事業「管理」就是很重要的一環。在管理學理論中提到企業著名的「管理五要」,指的是「產銷人發財」,先有產品後開始行銷、做好人力管理、研發和財務。但百大 Podcaster「指北針」節目製作人卻表示創業的五大面向應該是「財銷人發產」,「財」才是創業的第一首要關鍵。
財報雲認為「財」能被譽為是創業第一關鍵點的原因,是因為企業能夠順利營運的根本就在於此,要先「有財」才能「生財」與「管財」,於是「錢從哪裡來?」就很重要了。根據 Shopify 調查,創業資金通常來自幾個管道:存款(66%)、投資(30%)、親友贊助(23%),以及個人貸款(21%),由此可得知公司的「財」必須要同時具備兩大要素「安全」與「便利」才能被安心使用,「安全」指的是這筆錢的來源可不可信任、「便利」則指的是這筆錢的取得是否方便。
公司要「管財」,不僅是要委託事務所協助,更重要的是老闆要自己去實踐行動。根據財報雲團隊觀察,可以發現青年創業家在對於管理「財務」上追求的是以下三要點:
一、快速產生成效:時間就是金錢,青年創業家希望在有限的時間裡就能達到想要的成效,這是他們在管理上首要追求的目標。
二、低成本高效率:因為資金有限,所以會期望以最少的付出成本換得最大的回報,這樣才能讓公司管理上的效益最大化。
三、數位科技輔佐:00後身為 Z 世代職場人,從小便與科技為伍,所以對於接收新科技的資訊是抱持著開放的態度,願意去接受所有外界傳遞的新知。
綜合以上得出青年創業家在管理財務上傾向有數位化工具的協助,而財報雲認為 SaaS 軟體較符合青年創業家的需求。SaaS(軟體即服務)是一種軟體交付模式,讓使用者可以單純地透過網路連接至雲端應用程式,通常軟體價格不貴、CP值較高,且能夠快速看到成效,可說是近年來被眾多創業家所喜愛的原因之一。透過財報雲系統數位化輔助老闆管理公司財務,雲端化管理可以有效提升5倍人力與時間成本,就算老闆過去沒有學過財務會計,但是透過系統輔佐,也能同時幫助老闆快速掌握公司最新狀況,贏在創業起跑點。
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