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2023 年 7 月 7 日[案例分享]從「颱風」看見憑證數位化有多重要!
2023 年 8 月 1 日我們終其一生就是不斷的在做選擇,每次的選擇串接在一起,便成為了今天的你我。羅永昌(小羅)與妻子范逸嫻在上海工作長達十多年之久,面臨到人生的交叉口——要回到台東繼承父親的那畝地還是繼續待在上海?小羅說:「有些選擇可能不是在那個當下就立了很遠的願景,而是在這條路上不斷的去嘗試跟調整,才慢慢走出現在的樣子。」他們選擇回「稻」初衷,從頭開始,運用手中的資源研發出黑纖米,一步一步打造出「源自天然」的品牌——「源天然」。
傳統農戶自產自銷,從一顆種子到桌上的一碗飯,需花費相當大的精力與心血,透過源天然的協助,幫助他們完成系統性的規劃,共同打造出屬於農業的產業鏈模式。
農業可以變得很「性感」
一般來說,傳統的農戶都會有自己的一套設備,若是打算自產自銷的話,還需要再買碾米機、套裝機等,這些機器加總在一起動輒都是好幾百萬,勢必小農就會需要去貸款,但這樣的還款壓力會讓小農喘不過氣來,因為本身農業是屬於「重投資、回收期長」的行業,以產期來講至少要等三到四個月才能採收,採收完還要再等待銷售,等真正收到資金至少要半年以上。小羅不禁在思考要如何改變農業原有的型態,找到一個可以永續走下去的方式?
從一顆種子到桌上的一碗飯,這中間牽涉到很多的行業,若是能做到一個精細的分工,將專業的事情交給專業的人去做,不僅是加速工作效率,也減輕小農的負擔。小羅笑笑地說道:「在這改變成新型態的過程中,就會逐步地在思考要如何讓農業變得更『性感』。」於是源天然便將台東當地的小農集結在一起,首先會確認他們有的設備是什麼、需要提供多少設備,再讓他們去發揮自身專長,像是耕田要有翻土機器協助,一個翻土機器代表的就是一個農戶,還有其他的小農負責插秧、田間管理、除草、取田水、施肥等等,藉由彼此互助創造出新的合作模式,將農業變成企業經營與管理的方式進行——也就是「農企業」型態。
財務規劃對於企業來說是很重要的一環
農企業不像一般的傳統工業是因為有需求才去製造,而是必須提前「計畫」才能被生產出來的,通常會提前半年至一年以上與農戶或小農溝通,跟他們說需要的畝地要多大、生產量需要多少、品種要什麼、耕作方式如何,達成協定之後才會開始耕作。對於小羅來說,經營農企業重要的決策一環就在於此,因為這裡是最需要風險控管的地方,但有了財報雲的協助,這問題便能迎刃而解。
小羅透過使用財報雲系統記帳,清楚記錄每一次計畫所需多少支出費用,可以得知現有資金是否能夠完全付清、需不需要尋找資金來彌補缺口,避免資金短缺的情形發生,因為農業性質的關係,很多的銷售規劃、生長規劃的時間被拉得很長,這樣的問題點也讓他們更加知道需要腳踏實地去經營,用穩健的方式一步一腳印走下去,不能過於急躁,並且把每一筆帳務記錄清楚、做好財務控管,才能避免經營路上的風險。
除此之外,財報雲手機 App 更是幫助小羅在與廠商接洽當中有很好的保障,因為小羅工作性質的關係常常會有到處跑的情形,只要手機有訊號小羅就可以即時知道帳務資訊真的很方便!像是採購肥料,老闆報價是這個價錢,但實際上過去的價格印象中不是這樣,只要打開財報雲,就可以將過去紀錄顯示出來,連憑證都可以看到,就有與廠商對談的資本。
從都市回歸自然的起心動念來自於家庭
「我希望我的孩子能夠用自己的雙腳感受大地在呼吸,自由自在地奔跑著。」
在上海生活十幾年的小羅夫妻,長年離鄉背井在外打拼,隨著孩子的出生,小羅夫妻不禁在思考要怎麼將生活、家庭、工作之間取得平衡,雖然大都市能給足所有的需求,但小羅夫妻想到自己的下一代,從一出生就在大都市成長,那樣的環境讓小羅夫妻感到不捨,並不希望孩子的童年是以高樓大廈為伍,畢竟等長大之後想再去都市闖蕩還有機會,孩子的童年就只有一次,小羅夫妻希望孩子能夠用自己的雙腳感受大地在呼吸,自由自在地奔跑著,於是有了回到家鄉的念頭。
「下田的每一步都要走得很踏實,必須等踩穩了再走下一步。」
除此之外,另一個原因便是小羅的父親。小羅父親在池上有一畝田地,那裡便是小羅從小長大的地方,縱使之後長年離開家鄉,但那裡始終都是「家」,於是在外打拼的遊子最後攜家帶眷回歸到自己的「根」,放下一切,從零開始去打拼。回來跟隨著父親的腳步從務農開始接觸,當自己的雙腳踏上放水的農田時,因為腳下的泥濘導致雙腳很難行走,「下田的每一步都要走得很踏實,必須等踩穩了再走下一步」,小羅的父親透過農田教導他人生智慧,這樣的理念影響著小羅日後在經營公司時,每每都要反覆思考過後再做決策,同時這也給小羅帶來很大的鼓勵。
小羅從原本的公司經理變成公司經營者,角色的不同要看得面向也變得更多了,透過這樣的過程讓小羅成長了不少,也看到過去在工作中所看不見的事情,小羅最後笑笑地說道:「雖然一開始很辛苦,要離開舒適圈去做以前都不擅長的事情,但當我把自己的感官、心態、腦袋都先放開,從零開始去接收所有的事物,最後發現還是會結合到自己過去所學的知識跟專業,並且讓事業可以更好地發展。」
微光集的誕生
「在過去受疫情影響的期間裡,有很多台東夥伴不像我們這麼幸運。」
位於台東市區鐵花村旁的微光集,是由小羅的妻子范逸嫻與開餐廳的夥伴一起促成的,在過去受疫情影響的期間裡,不管是農業或是餐廳業績都遭遇很大的危機,他們彼此之間順利度過,但其他台東夥伴可能沒這麼幸運,於是便希望能分享自己的手中的資源來讓台東共好。
「微光集逐漸成為台東人的夢想起飛基地。」
在封城的那段期間裡,台東人出不去、外縣市的人也進不來,在這樣的情況下,便希望能讓台東在地人的力量來支持在地店家;除此之外還有很多的街頭藝人也沒有收入來源,於是希望能在這裡將表演帶給大家,才有了微光集的誕生。不知不覺微光集發展越來越好,讓每個觀光客來到台東之後都會將這裡列為必去景點之一,范逸嫻希望微光集成為台東人能夠走出來的地方同時,這裡也會成為台東人的夢想起飛基地。
當初他們向縣政府提出簡報時,結合自己過去的經驗整理出創業三步驟,(1) 先透過市集讓有意創業的年輕人在這裡試水溫,看看市場能否接受;(2) 將商品放入店內透過專櫃銷售;(3) 開設專賣店販售自己的商品;換言之擺市集只是一個過程,最終是能真正創業。創立這樣共享的非營利組織得到了很多小農的回饋,范逸嫻指出在去年就有四組成功的案例,但像是寒暑假的時候他們還是會「回娘家」,因為微光集也是很著名的市集,所以在旺季時也還是會回來擺攤。
源天然提供給返鄉青年的建議
小羅夫妻給返鄉青年的建議,第一是需要建立公司流程、第二是要積極尋找數位財務工具。不管是找既有的廠商協助、或是向政府提案等等,都會需要公司的財務報表協助,有個工具去整理財務資訊是非常需要的,才能知道公司還欠缺多少、引入多少資金,現在的系統使用上都算簡單、運用 AI 化可說是相當便利的。在過去源天然有國發基金的支持,而他們也希望其他台東商家可以申請到,小羅夫妻相當願意提供這些協助,希望台東能創造出一個共享美好的環境。
源天然小檔案
企業名稱 | 源天然農業有限公司 |
產業類別 | 農事及畜牧服務業 |
主要產品/服務 | 黑纖米、健康米、黑纖粥、胚芽糙米 |
官網連結 | https://www.orice.cc/ |
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