成功數位轉型與基礎記帳密不可分的關鍵分析

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自2019年開始，經濟環境經歷大幅度動盪，包括中美貿易戰、新冠疫情、俄烏戰爭與通貨膨脹等，讓許多中小企業遭受很大的衝擊。2022年企業轉型的壓力更甚以往，市場因疫情而不得不調整策略的改變、供應鏈結構改變，加上政府、民眾與股東對企業的期待與以往不同。如何在動盪的局勢中仍創造成長的動力，「數位轉型」儼然成了許多業主選擇的解方。

近期，PwC 資誠聯合會計師事務所與經濟部中小企業處、數位發展部合作，訪問300間企業，在數年內針對台灣中小企業數位轉型發展的現況做出調查。發現已有91%的小企業，開始進行數位轉型，相較2021年已成長了18%。PwC Taiwan 2021台灣企業領袖調查也指出，數位轉型是企業未來競爭的主要差異關鍵，35%台灣企業領袖表示將大幅增加數位轉型投資。友善便利的雲端的工具是中小企業的首選。其中發現，2022年台灣中小企業使用財務金融工具的比例達到約11.9%，預估未來3年將會提升至24.7%，「財務金融工具」已成為企業雲端需求項目的前三大重要指標。

在業界專注提供帳務雲端服務的SaaS系統的財報雲共同創辦人莊皓翔也指出：企業主進行數位轉型與基礎記帳密兩者有著至關重要的連結，其中不可分割的關鍵有下列幾點：

一、減輕憑證整理帶來的負擔

簡單直覺好上手的記帳雲端工具進入障礙低，幫助業者建立數位記帳方法。透過手機app拍照發票、蒐集發票的方式，將發票上傳至雲端存檔，減輕記帳人員整理憑證所耗費的庶務時間，使企業有效建立健全的財務結構。

二、利用AI人工智慧技術簡化記帳整理流程

會計原則及分類，對於沒有會計背景的記帳人員來說很複雜，利用AI人工智慧的技術協助憑證種類及營業活動項目自動分類會計科目，幫助企業憑證整理程序縮減、降低人工耗時。

三、使企業強化數據蒐集，驅動決策的能力

數位轉型的最大的差異就是在做事的方法，大量的數字如何運用在商業決策上，將過去直覺性決策變成有資料基礎的判斷使其更有依據，符合會計原則下的記帳資料成為關鍵。

四、創造新商業模式以提升競爭優勢

企業建立良好的記帳習慣，產出健全的財務資料，不僅能提升管理效率、檢視營運狀況，更能有機會從中找出企業體質調整的機會，創造新的商業模式以提升競爭力。
如知名餐飲業者瓦城於疫情期間發動的數位轉型行動，打造線下雲端廚房案例，就是依照這個邏輯，從財務報表中觀察出疫情危機導致的決策變動，不得不轉型的情況下，透過財務三表、AI人工智能並調整商業模式，所創造的成功案例。