［課後心得］創業家必修財務實戰系列：會計在實務上的運用

會計基本原則是什麼？

會計為什麼會有原則？所謂的會計原則是什麼意思？相信不少老闆們會感到好奇吧！其實會計原則用白話文來形容的話可以比喻成「燙傷五步驟：沖、脫、泡、蓋、送」，人人都知道這是處理燙傷最基本的五個步驟，也就是我們所稱的SOP，完成五步驟之後抵達醫院在根據醫師評估做出對傷口最有效地處理；同樣的道理在會計上也一樣，首先老闆們要先把握住基本原則之後，才能根據這些原則去編制出一份完整且合乎規範的財務報表。

陳會計師舉出五大會計原則來和我們分享，並且利用與實務案例穿插介紹的方式，來帶領老闆們深入理解會計原則！

1. 成本原則

成本原則是指會計衡量應以歷史成本作為入帳基礎，除非有新交易或消耗，否則不再變更。
以資產負債表來說，它是透過資本的投入以及轉換的過程中，來反映企業實際上的財務狀況，要如何公正客觀的評斷，便是使用當時取得資產憑證（如：發票、收據）上的金額作為入帳基礎，且該金額需符合合理且必要的支出。

【實務舉例】什麼是合理必要的支出？

以小貨車為例，剛買來的小貨車上方並沒有安裝任何的配備，但由於小貨車要載冷凍食品去販售，所以勢必要在貨車上安裝冷凍櫃才能保存食品，這時的冷凍櫃成本便和小貨車的成本加總在一起，還有連同一開始購買車子前的試車費等等，全部金額便是這台小貨車所要付出的成本，也就是「合理必要的支出」。

2. 收益實現原則

收益實現原則是會計核算的一項重要原則，是指收入在符合「已實現」及「已賺得」的條件下認列，當商品出貨或服務提供之後可取得「現金」或「對現金請求權」時才可認列。

【實務舉例】

1. 與客戶簽訂一年份的服務契約，客戶在簽約時已全額款項付清，可否直接認列收入呢？
   雖然在簽訂契約時已收到全額款項，但由於還未將服務提供給客戶的關係，所以並不能夠認列收入，情況應視服務契約的服務內容而定。
2. 若是與初次見面的客戶預收一筆貨款，這可以馬上認列收入嗎？
   在商品交付給客戶之前提前收到一筆貨款（預收貨款），等到商品正式交付給客戶時（也就是所有權移轉），就能夠認列收入。

3. 費用配合原則

費用配合原則即收入費用配合原則，用以決定何時記錄費用以及費用認列的金額；其判斷是否產生費用，是以為取得收入而發生支出，作為費用認列的原則。

【實務舉例】

以蝦皮賣家為例，常常會看到購買頁面標榜說在產品賣出去的一年之內會提供免費保固的服務，這其實在商品販售出去的同時就會一併產生保固費用出來，所以在認列收入時也要記得順便認列費用，才會符合配合原則。

4. 穩健原則

穩健原則是指對於會計期間可能發生的各種耗費、損失應列入當期成本，對於可能發生的各種收益則不列為當期收益。

【實務舉例】

同樣以蝦皮賣家為例，常常會遇到販售的商品是放同一張圖片的問題，這時若是賣家被別人告侵權的話，是很有可能會需要賠償的，假設已經知道賠償金額的情況下，縱使還在打訴訟官司的期間，就算不用認列費用在財務報表上仍是需要去做揭露的，譬如正在與哪間公司打官司等等的說明。

5. 行業特性原則

行業特性原則是指對特定行業採用特殊的會計處理方法，配合該行業需求，作用於財務報表。

【實務舉例】以熱炒店為例，什麼情況下需要認列折舊呢？

廚師在廚房使用爐具開大火快炒各式小菜，再由服務生端給客人來享用，上述所提及的爐具、或是廚房內的鍋碗瓢盆等等，由於數量較多且金額不大的情況下是作為費用來認列的，而根據成本效益原則，會計上會以稅法所規定的帳面金額達8萬且耐用年限達2年以上作為認列固定資產的門檻，像是大型冰櫃、機台等就會需要去認列資產並提列折舊。

陳會計師提供給新手老闆的建議

在編製一份完整的財務報表之前，老闆們首先要將公司的帳務整理好，有了財報雲的協助，透過將憑證拍攝掃描並上傳雲端的方式，幫助老闆們完成事前的帳務處理工作；其次需要確認報表是否有符合商業會計法、商業會計處理準則、企業會計準則的規定，以及有沒有符合會計原則的規範；以上都確認完畢，最後便可以編製出財務報表。透過正確的財務報表可以反應出公司的財務狀況，進而幫助老闆們做出公司重要的決策判斷，若是報表編製不完全，很有可能造成老闆誤判公司績效概況，最終失誤導致公司倒閉等情形發生。