公司記帳好簡單，學會管理更能提高效率

現代社會越來越多人起步投入創業的領域，可能揪了三五個志同道合的好友就興沖沖的去設立登記，本以為顧好公司產品就好，沒想到過了幾年明明報表顯示營收越來越高、公司帳卻永遠打不平？這到底是怎麼一回事？
公司帳要平衡，其實要牽扯到最原始的問題——你的錢有正確在做紀錄嗎？
以下舉一個簡單的例子。

小明開公司做好棒棒優酪乳，小七看到後想要進貨15箱，跟小明說他的錢下個月再給，小明在帳本記上「優酪乳15箱」卻沒記錄應收帳款這件事。結果到下個月小明忘記收錢，小七裝傻依舊持續進貨15箱。
到了要繳水電費的時候，小明才發現他沒有錢可以付這筆費用，回頭找小七要錢，結果小七不認帳，導致一連串的紛爭。

發現了嗎？小明誤以為他的錢已經收到了，但實際上小七是欠他錢的，讓小明最後跟小七撕破臉，追根究底是沒有做好「應收／應付」的記錄。

從頭認識會計基礎，做好記帳很簡單

很多的中小企業為了避免麻煩，認為統一收到現金時再記錄就好，這在商業會計法解釋來說叫做「現金收付制」，有現金的流入流出才做記錄，但這記錄有一個問題就是金額容易混淆，應該要收的錢很容易因為忘記而沒有收到，所以才有「權責發生制」，只要有確定應該要收的收入以及確定應該要付的費用就去記錄，等到會計年度終了時再去做調整。
雖然現金收付制較為簡單，但現行法規規定公司要以權責發生制作為會計基礎，就算平時採用現金收付制，在決算時還是要以權責發生制作調整。

回歸故事本身，若是小明一開始就採用權責發生制的話，可以避免上述問題產生，不僅是避免客戶不認帳、也能避免自己忘記收錢，一舉兩得。
理解了會計基礎後，對於記帳已有初步概念，但常常聽別人說內帳？外帳？老闆們應該先從中理解哪一塊呢？

小編的建議是，先從內帳做起！

公司要「開源節流」，老闆們首先要面對的是公司最原始的面貌，沒有被「包裝過」的帳目，才能夠清楚地去掌握即時經營的績效，做出最有效正確的評斷，再去思考外帳該如何節稅，才是根本之道。
若是先從外帳做起，反而是只看得到公司的「表面」而已，畢竟那是專門報稅用的，依據商業會計法和稅法相關規定來編製，裡面缺少了許多支出費用（不是每筆金額都有交易憑證，像是有的文具店無法開立發票，這樣是要怎麼入帳呢？），所以與實際的還是有一定的落差，假如老闆們在企業決策時只關注外帳的話，在營運判斷上很容易出問題，畢竟你眼中的花費並不是真實的，與實際上還有一大段落差啊！！！

決定要從財務帳開始，但是卻遇到了許多困難：
要請會計來幫忙記帳，卻沒有那點餘力付出薪水；就算請了會計幫忙，卻把帳目用得二二六六，還因此被國稅局日常關照；最後老闆們打算自行操刀，把Excel打開卻不知道從何下手……。

俗話說：「隔行如隔山」，不如把會計交給專業的來，還能節省人力成本！
在這個數位化的時代，國內外已陸續發展出許多針對企業的SaaS雲端工具，只需要簡單三步驟就能帶領老闆們輕鬆管理公司帳。

雲端記帳三步驟，快速省事好方便

1. 初始設定
   設定公司帳戶以及期初餘額。
   
2. 拍攝記帳
   拿取手機就能立即拍攝收入／支出憑證並上傳到記帳軟體上，更能方便日後審核帳目。
   
3. 檢視帳務
   當要查帳時只需要點開軟體，花５分鐘的時間就能快速瀏覽公司帳戶餘額，進而去資金預估與收支分析。
   

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總結

會計是企業的語言、一個保守的估計值，方便老闆們招攬投資者去評斷這間公司是否有價值，是經營公司不可忽視的一大重點。
使用雲端記帳不僅是省時、省錢、省人力，更重要的是能提高作業效率，幫助企業朝向更數位化的方式經營。
財報雲提供了公司業界獨有的應收／應付記錄功能，讓老闆們更能去詳細記錄公司的帳目，正確掌握現金流的方向。

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