一說道「發票」不少人腦中想到的是兌獎,但對於企業來說並非這麼簡單,費用報銷、報稅、記帳……等,「發票」的用途可是相當廣泛且重要。一般人口中的「發票」在會計的定義裡面就是「憑證」,可做為該筆交易的證明之一,在過去會計會將憑證夾在傳票後面,後續在找資料時比較方便查詢,隨著時代演進,不少紙本憑證開始走向數位化,提供電子檔作保存。那目前財政部認定的統一發票有哪些種類呢?
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統一發票種類
根據財政部發佈的統一發票使用辦法第七條規定,發票種類共有五種,以下將一一解析。
一、三聯式統一發票
- 用途:營業人開給營業人(B2B)的發票。
- 聯數:三聯(存根聯、扣抵聯、收執聯)。
- 開立方式:手寫開立,第一聯存根聯不用撕,自己留存,第二聯扣抵聯與第三聯收執聯則要撕下給顧客。
二、二聯式統一發票
- 用途:營業人開給消費者(B2C)的發票。
- 聯數:二聯(存根聯、收執聯)。
- 開立方式:手寫開立,收執聯給顧客,存根聯自己留著即可。
三、特種統一發票
- 用途:非適用一般稅額(5%)之營業人開立給買受人(含 B2B、B2C)的發票。
- 聯數:二聯(存根聯、收執聯)。
- 開立方式:手寫開立,收執聯給顧客,存根聯自己留著即可。
四、收銀機統一發票
- 用途:營業人開立給買受人(含B2B、B2C)的發票。
- 種類:二聯式、三聯式。
- 開立方式:透過收銀機開立。
五、電子發票
- 用途:營業人開立給買受人(含 B2B、B2C)的發票。
- 開立方式:網路開立,開立完的發票可以選擇印出(如:熱感應紙)、或是電子寄送的方式提供(如:e-mail、手機條碼載具……等),值得注意是開給 B2C 怕有重複兌獎問題,因此擇一選擇通知方式即可。
結論
台灣的統一發票種類很多樣化,因此常讓剛創業的企業主搞不懂,透過本篇解釋希望能讓企業主有一定的理解。
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