公司會計數位轉型之前，可以評估的四大重點

（共同創辦人暨執行長莊皓翔／撰寫）

不少人一聽到「會計」這個名詞，便會直覺認為這是很困難、複雜的學科，甚至直呼「我大學時會計被當，重修才過的」現在則完全不懂，只記得借方、貸方而已。然而，會計不但是公司的基礎設施，也是共通語言。這語言與我們生活息息相關，小至個人紀錄平時的收入及支出、購買股票尋找標的，大到企業檢視經營狀況，因此這語言，就像學英語永遠不嫌早一樣，可是光會計相關詞彙本身就很難理解，更別提這些詞彙之間的關係。

數位轉型評估重點

公司的設立、營運、檢視及發展一切均需仰賴會計這語言對內及對外溝通。會計唯有透過數位化才能提升效率、降低成本，並提供更準確和即時的財會資訊，以下內容可作為會計數位化的評估重點：

一、使用會計系統

選擇適合公司的會計記帳系統，可以大大簡化記帳程序，能夠幫助財會人員更高效地處理日常會計工作。

二、建立數位憑證管理系統

將原始憑證和會計憑證數位化，並建立結構化的檔案管理系統，能夠提高原始憑證存取的效率，減少紙張的使用，同時提高安全性和可追溯性。

三、自動化財會流程

利用自動化工具，來加速財會流程處理，如發票處理、報銷管理、薪資計算等，可以節省時間和人力成本，並減少錯誤。

四、使用數據分析工具

利用數據分析工具和商業智能平台，可以將財會數據轉化為可視化的報表和圖表，幫助財會人員更好地理解數據，發現潛在的趨勢和模式，從而做出更明智的營運決策。

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當以上條件都相符時，代表公司會計已經邁入轉型一大步了，若還沒開始，那就使用「財報雲」。透過數位化及雲端技術讓記帳簡易可靠、隨時隨地都可完成。當做好會計的基本功「記帳」時，財報雲就會在符合相關基礎下，產生對應報表；同時原始憑證透過雲端技術，可隨時查找存取並減少繁瑣庶務工作，提升財會人員應有之價值。

透過專業工具協助企業主完成數位轉型

「財報雲」為加強公司數據營運分析特別與資誠聯合會計師事務所（PwC）合作，舉辦講座介紹「CFO Insight 財稅智慧雲」透過結合「數位工具」與「財稅專業顧問人才」的數位解決方案，包含一站式財稅管理平台、視覺化觀測站以及專業財稅顧問等幫助更了解公司經營面上癥結點，提升公司競爭力。